COVID-19危机期间突然过渡到远程工作推力公司世界各地到一个新的现实。尽管在家工作的最初挑战,企业实现远程工作多么有价值可以公司的底线,员工的快乐和幸福,他们的整体成功。

每天的好处更加明朗,许多雇主将灵活和远程工作集成到他们的长期计划。的远程工作一体化之路并不总是容易的,但如果你的公司已经“暂时”远程工作的晚了,你已经在你的方式。

帮助你找到你公司的独特路径,FlexJobs的姐妹站点,Remote.co,是一个很好的资源远程工作包括公司的有价值的建议,远程工作规范。

这就是工作时要考虑你公司的远程工作整合计划,和建议的公司已经发现他们的方式。此外,FlexJobs创始人兼首席执行官萨拉·萨顿最近了远程工作的成功指南公司利用多年的领先专家远程工作环境。

为什么远程工作融入长期计划?

而将远程紧急的原因COVID-19期间是没有商量余地的,远程工作一体化之外的大流行的原因有很多。从更成功的招聘和改善客户服务公司多样性和增加节省大量的钱,导致远程企业参与的主要动机为远程。

进入顶尖人才

提供远程工作开辟了更广泛的人才比如果你只是集团的候选人进行你的招聘在你所在的地区。如果你能寻找一个基于候选人在世界任何地方,你真的可以找到“最好”的人。

• 啊哈!:远程工作也让我们获得更大、更深的人才库。我们渴望让员工的生活更好,邀请他们一起工作啊!没有要求他们搬迁是有力的证明我们的诚意。远程工作意味着我们不取消技术,基于地理价值驱动的人。

改进的多样性

开放你的员工到一个完全分布式团队支持你雇佣员工来自许多不同的背景和不同的观点和信仰。

• Toggl:(我们去远程)最重要的原因是因为我们变得过于单一文化的。我们的用户是世界上,但我们hiring-radius 10公里。我们想要多样性,不同的角度,和背景。为什么雇佣顾问知道如何做事在美国当你可以雇佣一个人从美国全职工作,把房子里的知识吗?

节约成本

分布式团队站的公司节省大量的钱花在办公空间,传统的办公设备,交通补贴,和其他运输成本。

• Toptal:跳过与物理相关的成本和通勤办公室那么多道理,我们决定拒绝典型的硅谷的方法和实践,我们从一开始就被分发说教。

更好的客户服务

有一个远程团队意味着你的公司作为一个整体可以更好地服务其客户在当地市场。

• 1密码:我们希望建立一个以客户为中心的公司。全世界的人都用一个密码,所以全球招聘有助于构建和支持1密码的人接近我们的客户,无论是通过帮助他们在他们的母语或学习如何以不同的方式使用产品。
• 缓冲:在早期的远程工作,很快就发现有队友分散在世界各地优秀的客户服务的好处。客户可以在所有小时的回应,往往有一个工程师在线如果有任何麻烦,需要立即修复。

文档的重要性

发现一个更好的方法远程人才招聘

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开始吧!

尤其在远程环境,建立企业文化和记录预期是至关重要的。与一个现场办公室,员工可以到经理的办公桌,远程工作需要更有针对性,有意的方法确定值和设定的期望。

定义文化

公司价值观驱动工作场所文化,并记录定期加强这些值可以帮助避免远程业务五个主要障碍团队可能遇到:

1. 缺乏信任的
2. 恐惧的冲突
3. 缺乏承诺
4. 逃避责任的
5. 结果注意力不集中

记录和创建你的公司的文化必须是一个有意的过程。当一个组织清楚地定义了他们的文化,然后不断地强化这些价值,所有的团队成员可以纳入日常。专家提示从世界上最大的所有远程公司GitLab:任何行为公司奖励,默认情况下,成为公司的价值观,所以要注意你的奖励!

• 回答连接:我们的内部开发的视频培训平台,AdaptiveU,允许我们灌输公司价值观在我们的学员从他们的第一天,和继续我们的使命和文化交流我们的员工。我们促进我们的任务经常在内部沟通,主要是电子邮件。

提供清晰的期望

记录从季度目标和公司价值观的会议笔记和expectations-makes更明智的,信任,和连接的团队。

当你为员工提供明确写期望和业绩评估,您将会看到增加生产力。制定可实现的期限或目标给你远程员工他们需要的信息有效地管理自己的时间和工作量。

远程工作的统计数据表明,65%的远程员工感觉他们在家工作时更有效率比在办公室。提高生产率和85%的企业报告当员工有灵活的工作安排。

成功的远程业务衡量员工生产力的成果、输出、客户满意度和deliverables-not时间在办公室。

• 10 . n:行情)。:事实上,管理分布式团队往往比同处一地的团队更有效率,因为你不得不衡量生产力的客观指标远远超过诸如“时间。”
• Collage.com:与远程工作,测量每个雇员的输出实际上基于他们制造他们花多长时间在办公室。这使得它很容易确定谁做我们的团队。在Collage.com上,我们测量结果出现。

远程通讯工具和协议工作

沟通是建立和维护一个有凝聚力的关键远程工作。不仅清晰、一致和及时的沟通使员工在业务操作的循环,这是至关重要的帮助远程工作人员感觉连接到他们的团队。

幸运的是,远程组织各种通信工具处理:

• 虚拟办公室Sococo一样,让你的员工在网上交流和合作表示公司的办公室。
• 即时消息通过松弛或WhatsApp远程团队的首选工具,因为它通常可以用于实时沟通(紧急)。
• 电子邮件总有一个地方在远程团队沟通和长消息是一个完美的选择,需要更深入的解释。
• 内部网像Yammer可以作为社会接触点为你的团队。
• 项目管理软件像Trello、团队合作、体式和Jira使团队交流和保持联系与项目步骤和期限。
• 视频会议如缩放或谷歌视频群聊帮助团队保持一些“面对面”交流,,是一个有价值的工具,用于站会议。

是很重要的规范公司的通信工具,防止沟通的分裂。鼓励团队使用IMs快速的提问和评论和观点。长期讨论的邮件或者安排视频会议是最好的。常务会议任何类型(音频或视频)应该生产和故意。

• ly:我们所有的团队都有自己的渠道内Flowdock(类似于松弛)和每周安排会议,让每个人都在同一页上。远程团队成员参加这些会议通过谷歌视频群聊。

异步和同步通信

异步通信是当人们交流不用“上”在同一时间。例子包括电子邮件、IMs、项目管理工具、内部网。视频电话会议,另一方面,同步通信。

虽然一些同步通信是必要的对于大多数公司来说,它是重要的远程公司异步通信的艺术大师。异步通信,从而提高效率和生产率使员工能够推动项目,而不必与其他利益相关者为了有进步。

异步通信公司来说是特别重要的工作跨越几个时区。

• Automattic:我们操作一个很大程度上异步basis-people用于处理或需要来自不同时区的人输入和缓冲到相应的他们的工作。

虚拟团队的结构和安排建设

而远程工作是有益的在很多方面,“空白画布”可以挑战公司如果他们不去有意识地。如果你要整合远程工作,建立期望当员工应该如何远程工作。作为一个公司,首先问这些问题:

• 有“核心”小时员工预计将在网上?
• 员工可以灵活安排工作时间?
• 做一些团队需要在特定的时间在线吗?

开发一个远程工作的政策

尽管64%的招聘经理认为他们的公司有足够的资源和过程管理远程的劳动力,只有在2018年有43%远程工作政策。

一个全面的远程工作的政策首先考虑员工的参与、生产率、节约成本、基础设施和技术要求,以及对虚拟工人安全协议。

• 真实的形式和功能:我们的远程工作政策从一开始就非常结构化和明确定义的。虽然每个人都遥远,我们仍然需要我们的团队在(大约)营业时间相同。任何新的团队成员加入之前,我们确保这些期望,以及一般的日常工作流程,理解和同意。

人力资源方面的考虑为远程工作

尽管许多人力资源政策,适用于办公室人员也适用于偏远的工人,有一些额外的注意事项要记住与你的远程工作整合计划。

提供指导时,员工应如何沟通可用性或冲突将帮助管理者和团队成员保持同步。优先考虑定期一对一的会议可以帮助经理跟踪目标和输出,并创建可测量的性能指标可以让每个人都保持正轨。

游戏的名称为公司首次通过远程工作集成工作的灵活性。政策应该定义在工作输出和结果,而不是基于办公室规范或基于时间的性能。

• TeamSnap:的最大的挑战是我们已经已经不让传统的办公室政策蠕变。例如,一旦我们达到约60人,我们考虑是否要实现一个假期,病假,或动力输出政策。但是我们意识到它是毫无意义的跟踪时间人不工作当我们不跟踪时间他们做什么工作。我们完全关注的人产生什么。

挑战将远程

一样有益的远程工作在很多不同的方面,企业将遇到挑战他们需要面对正面为了成功集成远程工作。

时区

最重大的挑战之一是跨时区工作。当团队成员来自世界两端的交流,可以不到理想的通信延迟。和挑战性的计划同步会议几个时区。鼓励灵活的时间表,提供异步通信工具规划一些重叠的团队成员的时间可以缓解一些压力。

• Incsub:计划在时区可能是我们最大的挑战。当两个人正在同一个项目,一个在澳大利亚,另一个在美国,它可以更慢回复电子邮件,因为他们可能会每天每只得到一个答复。调度场所语音聊天可以更大的挑战。它需要灵活性,有时有聊天偶尔深夜或清晨。

文化

创建一个优秀的企业文化是一个挑战,许多远程公司工作但一切努力构建文化将支付业务在股息。注重沟通和透明度是至关重要的,“走路说话。”

• 拴牢:管理远程工作中最难的部分是创建和维护一个动态文化。你一定是故意设定的期望和过度。你的团队将会跟随你的领导。所以,确保你的领导人是透明的和可用的。愿意一起工作通过即时消息和视频会议等多种通信平台。可访问性构建信任和凝聚力。

招聘

远程工作并不适合所有人。尽管候选人看起来完美的在纸上,如果没有重大的远程工作经验或他们的个性冲突通常使一个良好的远程员工,他们可能不是一个好的文化或实用的适合。

好消息吗?大多数候选人有最近接触远程工作由于流感大流行,所以大部分申请人将有一个想法,如果他们可以成功的在家工作。

• 槽:最大的挑战已经招聘;主要的错误假设开始,任何有才华的员工会让一个伟大的远程员工。显然不真实,和远程工作是一种技能,你需要寻找当你雇佣。

其他远程工作集成领先企业的建议

不管你怎么准备,为远程集成工作,你肯定会遇到了一些阻碍。这些公司已经吸取了教训,并分享他们的最好的建议。

交叉

别考虑,把飞跃!我们开始作为一个远程团队,我们没有回头。我们认为数字不言而喻:员工在家工作比那成天泡在办公室的同行更有效率和更快乐。从公司的财政的角度来看,它还可以节省大量现金这种每年约11000美元为每个远程员工,根据一项研究。和员工节省时间和金钱,避免上下班。可能没有一个双赢很喜欢远程工作。

戴尔的技术

探索如果degree-your什么组织可以支持灵活的工作安排。跟其他公司收集最佳实践和经验教训。创建远程项目的战略和政策,将为你的公司工作。教育领导和管理工作的灵活性。合作伙伴/设施/人力资源。建立一个强大的后台,提供培训,工具包,常见问题解答。设计定期健康检查和进步仪表板来衡量项目的状态。与你的员工沟通和合作开发一个程序,允许互利和积极的结果。

杰克逊河

创造一个良好的沟通文化,相互尊重和欣赏是最重要的事情需要注意的。你需要正式的流程和明确的预期,但你也需要一种文化来支持你想要交流的。许多人认为远程工作是异步的,但是大多数时候人们需要对方在不加思索的基础上,所以需要直接沟通。也可以在家工作时容易打断或联合办公空间,所以重要的是要保持关注多沟通的方法或工具。你需要积极管家节奏,节奏,和质量沟通。

TNTP

我们建议所有。被虚拟适合我们,因为它是接受了很大一部分我们的团队,其中包括高层领导。建立一个强大的企业文化。在传统的办公室中,文化是把我们联系在一起的胶水;我们只需要更有意。所以我们定义的核心原则TNTP给新员工的文化,增强他们在每一个机会。例如,我们的文化元素之一是坦率:我们拥抱直接和及时的反馈,因为,在虚拟环境中,你不能相信别人能看到你的表情,问如果你有一个问题。我们提供培训交付反馈和鼓励员工和经理在每周签到时间。

最后,设立明确的目标并定期检查进度。我们设定目标在每一个组织方面考虑,为团队和个体的团队成员我们可以测量我们已经走了多远,我们还需要走多远。我们作为一个组织关注的结果给了我们强烈的成功是什么样子的,但是个人的灵活性来找出我们如何想。

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