对许多人来说,在家工作已成为新常态。虽然疫情仍在继续,公司展望未来,规划人员回到办公室的那一天。
然而,回到办公室,员工可能会不一样的他们了。强制性的面具,允许在电梯里有限的人,坐在休息室中的其他表可能只会一些变化员工遇到当他们回到他们的办公室工作。
他们也可能发现新常态的一部分,是一个结合了社会距离的混合办公室一措施,灵活的工作时间,甚至远程工作。这些混合的办公室是什么样子,什么一个混合的工作环境对一个公司意味着什么?
冠状病毒的早期结果在家工作的实验
当大流行突然迫使人们在家工作(当他们可以),很少有公司准备。一开始,准备没有问题,不过,很多人认为(或希望)大流行将是短暂的,和社会距离将临时安全措施。
当然,不是这样。虽然一些州慢慢地重新开张,不为外人所知。因为没有公司大流行结束日期,一些公司允许员工在家继续工作一段时间:
- 谷歌和Facebook员工可以在家工作到2021年
- 第一资本金融公司的员工将在家里工作,直到至少劳动天更长
- 亚马逊员工可以在家工作将继续至10月
,此举可能通过人力资源部发送连锁反应,Twitter是永久允许员工在家工作。此外,全国保险是永久关闭五个办事处和切换4000名员工永久远程工作。
挑战现状
一些公司惊奇地发现,在家工作效果如何。一些公司发现,撞在3月员工生产力。尽管最初增加了封锁继续(可能由于疲劳和没有进行隔离远程工作的政策),大多数公司已经对远程工作是如何工作的。
例如,蒙特利尔银行(加拿大蒙特利尔银行)发现自己固有的观念——关于工作发生质疑,现在80%的员工可能会切换到一个混合的办公室。让员工在家工作,帮助维持业务连续性,并提供一个安全的(也可以说是更有效率)工作场所。例如,而不是通勤,工作人员跟客户和定位新的交易,而不是坐在交通。
未来的混合的工作环境
OSHA发表了指导方针帮助雇主保证员工安全,而在流感大流行期间办公室工作。是物理的一些建议,和一些更有文化。OSHA的建议包括:
发现一个更好的方法远程人才招聘
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- 无限的工作职位
- 低,平坦的会员费
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- 无限的简历搜索
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- 所以更多!
- 鼓励员工如果他们生病呆在家里
- 劳动者停止共享办公设备(如手机、办公桌、办公室)
- 需要经常洗手
- 为员工提供个人防护设备和培训他们如何使用它
的疾控中心建议雇主“鼓励”员工穿布口罩在起作用。他们还建议,雇主对所有员工使用健康检查,比如温度。
虽然这些步骤可能有助于减缓疾病的传播,可能使雇主和雇员感到更舒适,他们是不完美的。
早期数据显示,健康检查等快速测试或温度会导致误报警,失踪者可能被感染。虽然雇主可以发放口罩,他们如何确保员工正确穿它?如果一个员工在办公室拒绝戴上面具?
OSHA还建议公司使用弹性工作政策,帮助阻止冠状病毒的传播。例如:
- 应该允许员工在家工作
- 雇主应该利用交错变化来限制员工的数量在现场
- 雇主应该允许灵活的工作安排,以便于工作人员能照顾所爱的人
额外的措施可能包括交错座位的休息室,甚至安排午休时间最小化的人数在一个位置。雇主也可能需要保持社会距离elevators-effectively限制他们一个或两个员工。
显然,许多事情会改变办公室回到现场工作。然而,很有可能,公司不会返回一个“甲板上所有的手”状态几个月,甚至几年。所以,未来的混合工作环境包括什么?
虚拟会议和培训
聚集在会议室的日子(甚至礼堂)员工会议和培训可能会停止时间不仅仅是不久的将来。更多的培训和会议可能会在线,虽然这些会议将同步允许自发的讨论和头脑风暴,有些人可能会切换到异步会议,让人们随时随地最适合他们学习。
没有更多的旅行
沿着同样的路线,商务旅游也可能会半途而废。客户会议实际上可能会发生,就像办公室参观,采访,甚至网站检查。会议和事件也会发生几乎暂时。
打开办公室的终结吗?
公司接受开放办公室平面图来帮助团队协作和创造(更不用说你可以挤出更多的人到更少的空间)。虽然开放办公室概念可能鼓励创新和发明,这些类型的办公室布局不减少各种病菌的传播。
雇主可以重新配置办公室鼓励社会距离。这可能包括添加有机玻璃盾牌隔间、移动隔间有足够的安全距离人们移动的人行道。它也可能意味着更多的人在私人办公室工作。
然而,这些变化不会便宜的雇主。每一个变化意味着花钱。虽然是很重要的创建和维护一个安全的工作环境为员工,最后,它可能是更便宜,更少的人在办公室每天比整个办公室重新配置。
雇主可以混合办公室工作如何
甚至部分远程工作并不适合所有人。但就目前而言,雇主和雇员可能没有一个选择。不管未来的办公室是什么样子,它将由公司和他们的领导人以身作则。这意味着做根本性的变化不仅仅是物理办公室,但是公司文化。
病假对所有
无论是度假,产假,或者即使生病,许多员工感到他们需要工作。
然而,在大流行,企业可能需要提供更多的带薪病假的员工,让他们把它不需要医生的注意。
雇主还需要认识到,保持公司安全,有次当员工需要请假或在家工作照顾生病的家人。鼓励员工接受灵活和远程工作将帮助他们感觉舒服的在家工作和照顾生病的家人。
关注结果
最大的一个原因,公司不鼓励灵活和远程工作是许多雇主关注会面时间和不努力的结果。然而,在一个混合的工作环境,员工花费的小时数现场将不再是一个有效的方法来衡量员工的成功。
雇主需要转变他们的评估标准。相反的评估人员多早开始或多晚他们留下来,他们需要关注如何快速、有效地和有效地员工完成他们的任务。而不是设定一个目标基于多少新潜在客户交谈的人,雇主可能需要设定一个目标基础上有多少老客户保留。
建议测量远程员工生产力上,写着:
以身作则
最后,帮助整个公司做出一个成功的转移到新的工作方式,雇主必须领导他们的混合工作场所的例子。
当老板感到恶心,他们不应该进入办公室或远程工作。如果他们可以在家工作,很好,但如果不是这样,他们应该利用这段时间恢复。类似地,如果老板有一个生病的孩子,他们应该呆在家里远程工作。树立榜样,老板应该灵活的工作时间,也只有进入办公室指定的天。
而且,所有的雇主都需要耐心扩展到每一个人。改变一个灵活的时间表或远程工作对任何人都并非易事。做这样一个大的变化在正常情况下需要时间和实践。做一个重大的文化转变在这种情况下将需要更长的时间,甚至每个人都需要更多的时间来适应这种变化。
想要知道更多的关于如何管理远程查看:
过渡到一个混合的工作环境
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