不管你的组织通常采用非现场工人或COVID-19大流行导致了在家工作人员操作,效率增加当领导人确保人们有什么他们需要执行他们的工作。为了保证性能不滑,公司可以使用远程工作清单为一个有组织的,no-detail-overlooked方法管理在家工作的员工。

成功的建立:公司远程工作清单

远程工作清单项目编号1:工具

每个远程工作清单必须开始评估设备。现代员工需要访问电脑/笔记本电脑,手机,充电器等。如果从办公室,出借一定密切关注谁借什么。测试从固定电话呼叫转移到手机如果工人将从物理办公室应付反弹时关闭。

然后,考虑你的业务所需的软件。访问电子邮件是必须的,但是其他的事情可能包括:

• 通信工具如松,微软团队
• 像谷歌这样的协作工具套件或微软365
• 项目管理工具如Trello, Jira, Basecamp,体式
• 比如SalesForce或Freshsales CRM系统

要求员工在家测试访问必要的程序的能力,这样你就可以排除或安装程序在网络。

计划举行视频聊天吗?检查每个人都有一个摄像头,麦克风,和互联网以足够快的速度。视频会议应用放大,例如,推荐1.5 Mbps的连接。例如,如果有人有一个视频流服务Netflix和效果好,他们应该好了。员工不确定可以测试使用Speedtest。

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远程工作清单项目二:安全措施

坚持员工选择了“强有力”的密码并定期改变他们。此外,考虑两因素身份验证访问公司数据在云中共享/时。这个动作需要读卡器,VPN或其他身份验证的方法除了一个密码。

经理也应该提醒工人,网络钓鱼诈骗和网络攻击针对冠状病毒的恐惧也在增多。每个人都需要小心谨慎的可点击链接和附件以及分享个人信息或提供密码。

远程工作清单项目编号3:沟通

挫折坐骑,当人们不知道如何到达另一个。先编译和共享一个最新的列表,每个人的电话号码和电子邮件地址。包括其他有用的联系,如技术支持和频繁的客户。

然后,开发交流的指导方针。这些公认的政策让每个人都在同一页上,保持信息畅通。计划应该包括诸如:

• 预期的响应时间
• 决定哪些沟通渠道是适合一个给定的情况(如发送即时消息和电子邮件的紧急问题的东西可以等)
• 工作的类型可以从团队不同步而需要实时合作

经理还必须鼓励员工当他们有问题,想法,或希望进一步澄清一个任务。联系领导和同事应被视为日常行为所必需的业务操作,而不是“打扰”有人在家。

远程工作清单项目4:期望

在家工作并不意味着完成少。事实上,它常常会导致更大的生产力。确保所有员工知道什么是预期,这可能包括:

• 每周会议组性能指标
• 完成预定目标
• 提供项目更新
• 坚持任务时间表
• 工作认可的办公时间

说,员工会欣赏一点回旋余地时间表来处理家庭事务,尤其是在COVID-19危机。只要每个人知道他或她是负责的,有一些灵活性将无关紧要,可以帮助建立忠诚和信任。

远程工作清单项目编号5:指导

不要以为每个人都知道如何在家工作。相反,将远程工作能力作为一种技能,人们可以改进。

领域中,团队成员可能需要指导包括:

• 如何设置一个家庭办公室,有利于完成工作(专用空间,门关闭,等等)。
• 策略来避免干扰(噪音消除耳机,让家庭中的其他人知道当你无法使用时,关闭社交媒体,等等)。
• 维持生产率时,孩子们从学校回家
• 时间管理策略(待办事项列表,将打破伸展或做一件苦差事,等等)。

远程工作清单项目编号6:支持

最后,团队members-especially远程办公第一time-want知道他们“正确的做事。“定期登记可以缓解恐惧。这种联系还提供了机会经常问,“你有什么你需要成功吗?“这个问题将帮助您的组织找出任何远程员工可能失踪的工具箱和地址。

成功与远程工作

COVID-19大流行,许多公司不得不在家工作,并有机会大流行会导致公司重新评估他们的政策一旦过去了。

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