成功召开会议需要领导技巧和保持组织和专业的能力。当你主持一个混合会议时，你就需要这些技能，甚至更多!
如果你需要一些关于如何将现场工作人员和远程工作人员整合到会议中的想法，下面的提示可以为如何成功地举办会议提供一些指导。
如何召开混合会议
制定议程
为会议创建议程可以提供结构和组织。特别是对于那些不会亲自出现在会议室的远程工作者来说，知道接下来会发生什么是可以的帮助会议参与者感觉更舒服，并能够做出贡献．
一份日程表还可以帮助人们知道什么时候该提问，什么时候应该讲话。
丢掉免提
虽然使用免提似乎是让远程员工参加会议的一种简单而经济的方式，但办公室员工很容易忘记远程员工也在那里。这可能会导致远程员工感到孤立或被忽视。
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使用视频会议以这种方式运行会议是更好的解决方案。它可以提供一个可视化的提醒，远程工作人员正在参加会议，而且远程员工很可能会重视能够看到正在发生的事情。
另一个想法是让每个人都通过电话或视频聊天来参加会议——是的，即使他们在现场。如果你的公司缺少会议空间，这就为你提供了一个解决方案。
使用正确的工具
有很多方法可以帮助组织会议。根据您的需求，您可能需要具有音频和视频组件，以及聊天和屏幕共享功能的设备。请记住，在找到适合你的团队的程序之前，你可能需要尝试一些程序。
让现场和远程员工都感到舒服的协作工具你所使用的方法可以大大提高会议的效率．
腾出时间随意聊天
虽然没有人希望会议拖延，以一些随意的闲聊开始会议是必不可少的在处理混合会议时。办公室员工很可能有机会在休息室或去会议室的路上与同事交谈。远程办公的员工需要一种被包容的感觉，听听同事的个人生活也会有所帮助。
可以问一些随意的问题，比如:“大家周末都有什么计划?”或者跟进某人在之前的会议上分享的内容，比如，“你女儿的独奏会怎么样?(员工姓名)?”会议的这一部分不需要持续很长时间，但可以是一个非常宝贵的工具创造团队凝聚力．
员工姓名
在一个完全现场的会议中，每个人都能看到谁在说话，用手势和手指着别人下一个发言是很常见的。
然而，即使你有远程工作人员进行视频通话，在会议中称呼或呼叫某人时，要使用名字这样每个人都知道谁在说话。如果这是一个特别大的会议，或者你的会议只是偶尔的，这也可以帮助员工记住每个人的名字。
发送会议记录
事实是，技术并不总是100%可靠的，你可能会遇到问题，或者发现一些远程工作人员没有捕捉到会议期间所说的所有内容。通过经常发送邮件来缓解忧虑会议摘要通过电子邮件致与会者。
另一种选择是记录会议并让每个人都能看到。无论哪种方式，后续邮件都可以让每个人都了解情况，并希望保持业务顺利运行。
与成功相遇
虽然计划和组织有助于所有会议顺利进行，举办混合式会议需要额外的计划和组织．但是付出努力可以帮助你的混合会议变得高效和富有成效，你的团队想要参加。
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