超过一半的受访公司表示，今年计划在工作场所灵活性项目上投入更多资金，根据2015年职场灵活性研究作者是WorkplaceTrends.com和CareerArc。随着公司为远程工作创造更多的机会和资源，视频会议可能会成为组织引入或扩展的主要工具之一远程雇员连接。有了这样的增长，提高您团队的视频会议技能将变得重要。

在Wainhouse Research和保利公司的一项研究在美国，87%的远程办公专业人士认为，视频会议让他们感觉与同事之间的联系更加紧密。接受调查的个人还指出，这项技术促进了效率的提高、更快的商业决策和更低的差旅成本。

无论你是在家工作还是管理员工，都有必要探讨一下通过视频进行交流的具体策略。即使是精通视频会议技术的专业人士也可能无法完全理解社交失礼行为和最佳实践。

花点时间强调以下技巧，以提高您团队的视频会议技能，并使您的远程团队获得成功:

1.保持一个干净的背景

大多数专业人士都明白在视频会议上打扮得体的重要性，但他们也应该考虑到他们身后正在发生的事情。建议你的团队清理任何会在视频帧中显示的内容，并清除同事或客户不应该看到的内容。

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这对于那些在家工作的人来说尤其重要，因为孩子、配偶、室友或宠物可能会在会议期间走进镜头。

2.预测的干扰

保利公司(Poly Company)最近对1200多名商业决策者进行了调查，56%的人表示他们曾被解雇在视频会议期间被噪音或装饰分心．视频会议用户不仅要创造一个不让人分心的背景，还要确保周围环境相对安静。

当有人在视频会议上接到一个手机电话，敲门声，或者其他一些事情把他们(以及其他所有人)从手头的任务中拉出来时，这可能会令人尴尬和沮丧。在视频会议开始之前，建议与会者关闭所有可能产生噪音的设备，包括手机、固定电话、电脑通知和闹钟。

3.注意肢体语言

传统观点建议在会议、面试和其他专业互动中进行眼神交流。虽然这对面对面的会议来说是一个很好的建议，但在视频会议中却不是一个很好的策略。相反，要养成说话时直视镜头的习惯，这样才会有眼神交流的感觉。

提醒你的团队在视频会议期间避免坐立不安或过度的手势，因为这些动作在屏幕上显示时可能会显得过于夸张。面试过程中坐得离摄像机太近或身体前倾也会分散注意力，所以最好在整个面试过程中每个人都与摄像机保持舒适、一致的距离。

4.假设一切都能看到

通常情况下，视频会议的参与者试图同时处理个人项目，最终让自己感到尴尬，并让电话另一端的人感到沮丧。保利公司(Poly Company)对决策者的调查还发现，51%的受访者表示注意到其他参与者似乎在同时处理多项任务或看起来很无聊。

拥抱视频会议和视频会议技能是有价值的，因为它可以让你的团队更舒适和更有效率。但如果同事或客户看到或听到一些不专业的东西，这种灵活性就会变成劣势。确保你的团队明白，最重要的是，最好避免任何在办公室环境中不合适的事情。

作为一个团队练习视频会议技能，并就需要改进的地方给出个人的、诚实的反馈。最终，你的远程报告将在每次视频会议中给人留下深刻的印象。

读者们，视频会议技能在你们公司重要吗?请在下面的评论区告诉我们!

Corey McKeon是惠特曼在线课程2U公司。雪城大学马丁J.惠特曼管理学院与2U合作，为MBA@Syracuse和Accounting@Syracuse提供支持。他在乔治敦大学获得传播、文化和技术硕士学位，在约翰逊和威尔士大学获得市场营销学士学位。

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