与雇主的广泛的好处和优势和员工远程工作是留在这里。但管理远程团队有自己的一套独特的挑战。毕竟,从招聘和培训交流和合作需要一些预先计划当申请人和团队成员都位于全国(或世界)而不是大厅。
幸运的是,你的公司可以利用各种沟通和协作工具来帮助你提供一个高效和高效率工作环境为虚拟团队。
一般来说,人力资源工具,远程团队管理分为六大类。来看看每一个与特定产品的例子可以用来实现你所有的远程团队管理的目标。
团队沟通
有效沟通的能力是成功的远程团队的最重要方面。当你不能在对方的办公室,问一个问题,和团队成员可以想象一个或多个时区,寻找其他的方式来协作和沟通是至关重要的。
远程团队内沟通的关键是提供不同的平台,以满足各种一起工作得很好异步和同步通信的需求。
即时消息和聊天
一个即时消息或聊天系统允许团队成员快速交流和非正式的。许多即时消息和聊天产品还包括音频和视频通话,可以创建多个频道,与协作工具和集成。
即时消息传递解决方案时,您的团队成员可以有效地保持联系不管(或在)他们在哪里工作。
即时通讯工具:
社交网络
尽管大多数公司维持社交媒体账户与外部客户和消费者,建立一个内部的社交网络(又名“内部网”)可以帮助团队成员互相接触。与团体和谈话,鼓励连接,企业社交网络工具可以把你的团队沟通更上一层楼。
社交网络工具:
- 争夺
- 从Facebook的工作场所
- 无限的工作职位
- 低,平坦的会员费
- 访问顶级远程的建议
- 无限的简历搜索
- 达到合适的候选人
- 所以更多!
- 大声抱怨说
发现一个更好的方法远程人才招聘
FlexJobs成立于2007年,是最有经验的远程&混合招聘平台。
招聘和远程招聘人才
的过程远程工作人员招聘和招聘需要特别人力资源方面的考虑才能成功。不是任何人都可以成功在一段长期的、在家工作的位置,所以你想吸引申请者是专门寻找远程工作。招聘remote-specific池的候选人,其中许多人可能已经精通远程工作的细微之处,让你的游戏。
当你想远程位置和填补地方招聘信息,你会想要使用平台面向远程工作者也提供几个集成到你的申请人跟踪系统简单的发布。招聘网站,针对远程工作和申请人将帮助你吸引候选人已经知道。
招聘和招聘工具远程团队:
培训
全面培训计划使员工充分发挥他们的潜力,他们(和你的公司作为一个整体)成功。彻底的训练是更重要的在一个偏远的环境中,你会信任你的员工有自主工作和“不见了”来完成任务和项目。
一个立即访问培训项目对于公司招聘尤为重要角色必须quickly-like规模销售、客户服务、账户管理。拥有一个学习管理系统(LMS)已经准备好了可以减轻一些负担的训练和易于创建和用户友好的在线学习平台。
培训工具:
员工结合和团队文化
当远程团队使用技术几乎24/7的合作,重要的是要把人类的元素回日常交流并不是提一些乐趣!一些工具集成松弛来帮助你建立一个企业文化,承认和奖励员工,建立联系和介绍,否则可能被错过。
团队文化工具:
会议和视频会议
你的公司可能有一个电话会议的计划,但这并不足以满足远程团队会议的时候。你需要一个更强大的平台,允许清晰的音频和视频会议与人在许多不同的地方。
视频通话可以在虚拟环境中尤其重要。如果你的团队成员不能看到对方在讨论项目时,他们可能会错过重要的非语言线索的理解和合作。这些天许多视频会议产品提供的功能,包括会议自成一派,屏幕共享、注释、记录功能,云存储,报告和网络研讨会。
会议和视频会议工具:
协作和文档共享
除了分享想法通过在线对话和虚拟会议、远程团队成员需要协作和共享文档。找到一个系统是很重要的易于使用和访问从任何地方,灵活地满足不同员工的需求,并且是强大到足以促进实时协作。
理想情况下,您的文档分享解决方案也应该允许您在云中存储大量的文档,所以你的工人并不是突发奇想的一个不稳定的网络连接!综合工具建立了一个成功的记录将允许用户存储和管理内容和文件分享和协作。
协作和文件共享工具:
项目管理
组织和任务管理是完成任何项目的基础。即使员工一起工作在一个物理的办公室空间,很难制定哪些任务必须完成一个特定项目,由谁,以什么样的顺序。加上缺乏距离和面对面的互动,和项目管理变得非常困难。
幸运的是,许多工具可以帮助缓解一些计划和交付项目远程团队的挑战。最好的让项目经理轻松地创建和分配任务,建立时间表和路线图,注意进展一个目标,并在必要时改变计划。大多数还提供不同的方式访问项目管理数据,因为有些人喜欢更多的视觉系统,而另一些人则更喜欢基于文本的信息。
项目管理工具:
其他远程团队的生产力和人力资源的工具
现在你知道如何帮助你远程团队成员相互协作和沟通,考虑提供额外的工具,可以简化(,因此,你的)工作。几十个软件工具和应用程序适合这类,包括:
- 这样的可视化设计工具Invision和壁画
- 生产力和任务列表等工具Todoist和我做这个
- 目标软件如Weekdone
- 在线笔记之类的工具Evernote
- 会议安排软件如Calendly
- 时区全球团队的计划工具世界时间朋友
发现远程团队管理工具为你工作
如果该列表似乎完全长(和潜在的昂贵!),记住,你不需要每一个工具在每个类别。选择最适合你的远程团队的项目,确保你的所有解决方案无缝地协同工作。团队沟通和协作是至关重要的任何远程组织和整合工具来促进这些应该是你的第一步远程工作的集成。
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