如何雇佣远程工作者

如何为你的虚拟团队招募和雇佣远程员工

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为任何一个空缺职位找到并雇佣一个完美的人都是困难的。仅凭一份简历、一两次会议和一些背景调查,很难判断一个候选人是否适合你的公司。当你雇佣远程工作者时,这些挑战可能会被放大。

如果没有任何面对面的接触,你就会对一个你可能一年只见一两次的人做出雇佣决定。

虽然类似于雇佣办公室员工,招聘远程和混合工作需要额外考虑.如果你想知道如何雇佣成功的远程员工,重要的是要吸引正确的人才,并提出正确的问题,以实现最好的远程招聘。

虽然工作时间是确认一个人是否适合任何工作的唯一正确方法,但招聘领导者可以通过考虑以下建议来提高他们招到最好的远程办公和混合办公员工的几率。

为招聘新员工评估你的远程工作准备情况

在你招聘任何远程或混合工作岗位之前,一定要检查一下你的企业,确保它为远程和混合工作的成功做好了准备。这意味着回顾你的远程工作策略、工作描述和业务流程。

尽管灵活性和远程工作是关于自由和自主的,但有适当的政策来制定是一个聪明的商业实践明确对业绩和评估的期望.这不仅为员工提供了指导和期望,还为组织提供了分析指标和测量结果和生产力的指导方针。

有了远程工作政策,检查一下你的远程招聘流程还有工作描述。从分析其他公司类似远程职位的描述开始,确定你与他们的区别。然后,编辑和重写你的职位描述相应的行动。

确保在整个描述中使用求职者最有可能搜索的相关关键词。列出远程角色的任何例外也是一个好主意。例如,这个职位可能需要在家办公,但员工可能必须住在某个特定的州,这是出于纳税的考虑,或者是为了与已建立的客户群见面。

最后,确保职位描述与远程工作政策相一致.例如,你应该包括你希望这个人的工作时间,你希望他们提供的设备(如果有的话),你将提供的技术来支持这个角色,甚至一些关于生产力要求的信息,如果可能的话。在面试开始前,你所能做的任何控制预期的事情都会有回报的。

吸引合适的远程员工

远程和混合型人才的招聘为招聘过程引入了另一个层面。为了充分利用时间,你需要有目标地努力。其中一种方法是在专注于远程和混合工作的利基网站上宣传你的职位,比如FlexJobs而且Remote.co

如果你正在经历招聘高峰或需要在一年中招聘大量员工,这也很有帮助。从那些你已经知道适合远程工作并积极寻求灵活工作的候选人那里获得申请,会节省时间和金钱。

评估候选人的远程技能和经验

当求职信滚滚而来的时候,请记住,你要找的不仅仅是一个能胜任这份工作的人。你要找的是一个能远程工作的人。这意味着寻找远程员工在任何虚拟职位上成功所需的技能和经验。

远程工作者技能

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雇佣远程员工但请记住,并不是每个专业人士都适合远程工作。为了确保你雇佣的员工能够胜任远程办公,你可以考虑以下几个技巧:

  • 良好的时间管理
  • 独立工作能力
  • 良好的组织能力
  • 清晰简洁的沟通
  • 精通技术
  • 积极主动的
  • 不要害怕寻求帮助

在简历和面试之间,你应该能够弄清楚应聘者是否具备远程办公所需的技能。

远程员工体验

如果你的求职者以前在家工作过,并且做得很成功,这可能意味着他们很好地掌握了如何做到这一点。成功的远程工作者在没有经理和同事的情况下也能快乐高效地工作,而且他们能理解挑战,比如保持专注。

然而,缺乏远程工作经验并不一定会让一个拥有你需要的其他技能的候选人失去资格。仔细浏览他们的简历,看看他们是否有过这样的经历他们可以在远程工作场所使用的可转移技能e.在面试过程中,询问他们与其他时区的同事或其他州的客户合作的时间。你(和他们!)可能会惊讶于他们实际上有多少远程经验。

在招聘时使用有针对性的面试方法

就像你在招聘远程员工时需要改变你的工作描述一样,你也需要这样做更新你的标准面试问题.创建一个列表,包括具体的关于候选人远程工作环境的查询(例如家庭办公室或咖啡店),他们的时间和任务管理能力,以及他们如何处理或避免分心。

重要的是,不仅要问关于工作的问题,还要问关于远程工作的能力。可以关注的几个方面是:

  • 覆盖远程工作政策,并询问候选人是否能遵守。
  • 询问应聘者如何处理网络或停电的情况。
  • 询问他们的技术技能和处理技术问题的能力。
  • 问问他们为什么想要远程工作,或者他们喜欢(不喜欢)远程工作的哪些方面。

在招聘过程中使用几种面试形式

因为远程工作需要使用多种通信方式(书面、在线会议、异步交流),在招聘远程员工时尝试不同的面试方法,看看求职者是如何应对的。

你与申请人的最初联系很可能是书面的,所以要密切关注他们回复邮件的速度,以及他们写(或不写)邮件的清晰和简洁。这可以给你一个很好的指示他们处理大量书面交流的能力如何远程公司倾向于使用。

使用同步通信了。打电话很好,但用互联网进行Zoom聊天也很好,不管有没有视频。这是一个很好的机会,让你看到申请人如何处理技术和不可避免的故障,这让你很好地了解他们可能会或可能不会处理你公司使用的技术。

注意危险信号

和所有求职者一样,你也要注意那些可能表明他们无法胜任这份工作的危险信号,在这种情况下,他们可能无法胜任远程办公或混合办公的职位。

例如,无法登录你的虚拟面试的人可能不具备成功远程工作所需的技术知识。虽然单凭这一点不应该淘汰应聘者,但考虑到作为远程员工,他们将负责处理出现的大多数技术问题,这是值得考虑的。

其他需要注意的危险信号包括:

  • 沟通能力差:他们应该能够以书面和口头形式清晰有效地沟通。
  • 杂乱无章或干扰重重的工作环境:他们应该能够找到一个安静的空间进行采访,并容易找到所需的物品,比如笔。
  • 因为“错误”的原因:他们应该更喜欢不去上班或享受安静的环境,而不是每年一次的异地聚会或每天洗衣服。

测试远程候选人的适合度

对于公司来说,通过现有的工作样本或新项目来评估候选人的“现实”技能是很常见的。雇佣远程员工也不例外.根据你的招聘流程,你可以在初次面试之前或之后要求提供样本。

无论哪种情况,询问他们技能的“证明”都是评估他们是否能胜任工作以及他们如何处理远程工作的好方法。例如,如果你分配了一个新项目,他们必须从头开始创建,并规定了必须完成的最后期限,你就会知道申请人可能(或不可能)如何安排他们的时间。

在雇佣候选人之前先检查一下自己

虽然招聘经理会根据求职者的简历、技能,以及推荐信和推荐信来评估他们,但也有很多人会根据自己的直觉来做招聘决定。

相信自己的直觉没什么错,但是不要仅仅依靠你的直觉来决定。考虑在你的招聘过程中加入一个职前筛选评估。

一项研究发现那些因为入职前测试确定他们很适合这个职位/公司而被录用的新员工,他们的工作时间比那些因为招聘经理凭直觉被录用的人长15%。

检查员工的远程工作参考资料

核实推荐信是招聘过程中至关重要的一部分。然而,当你雇佣远程员工时,一定要询问推荐信remote-specific问题

例如,试着与经理、同事或直接了解候选人远程工作经历的同事交谈。请记住,“远程”并不一定是“在同一家公司内,在全国范围内”。远程意味着客户端在一个时区之外,甚至在一个州的不同地方。这些以及其他“远程”经历可以帮助你了解应聘者在你的公司可能会有怎样的表现。

如果候选人没有任何远程工作经验,询问他们可能拥有的重要软技能。例如,他们的沟通和协作能力如何?他们是一个清晰简洁的作家吗?当他们对任务不确定时,他们会说出来吗?对这些方面的任何洞察都可以帮助你了解这个人可能是哪种类型的员工。

成功地为你的虚拟团队雇佣远程员工

遵循以下指南,如何雇佣远程员工将帮助你避免错误,并确保你得到完美的适合。当你的公司计划招募和雇佣远程员工时,对人员进行一些调整,招聘流程、公司政策,以及你在开始工作之前使用的工具,可以帮助你雇佣到那些能够长期留在公司并为公司做出积极贡献的员工。

FlexJobs作为远程工作的领导者和倡导者已经超过15年了。我们与大大小小的公司合作并为雇主招聘远程人才提供更好的方式。如果您正在寻求专家指导和支持,请立即与我们联系。

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