如何设计简历格式:如何概括你的经历

通过瑞秋Pelta

无论你在找工作的哪个阶段,你都应该有一份写得很好的简历,它总结了你的专业成就。但是你的简历格式适合你的求职吗?

简历有不同的格式,这取决于你的求职目标,其中一种格式可能比其他格式更适合你。FlexJobs职业教练团队已经审阅了3000多份简历,与人力资源专家进行了交谈,并查阅了数十项研究,以了解雇主希望在求职者的简历中看到什么。

我们正在分解每个选项的优点和缺点所以你可以自信地继续找工作!以下是关于这三种简历格式你需要知道的,以及其他简历格式的技巧。

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选择简历格式时需要考虑的事项

在详细介绍每种简历类型之前,我们先来看看每种简历类型的优缺点。

申请人追踪系统

申请人跟踪系统(ATS)是一种扫描简历的机器,它可以寻找,嗯,任何它们被要求去做的事情。通常是特定的关键字。虽然你应该在简历中使用关键词在美国,关键字可能不足以通过ATS考试,这取决于你使用的简历类型。

有些简历格式与ATS不太兼容,所以在选择简历类型时要考虑到这一点。

人的因素

在大多数情况下,没有办法知道ATS或人类是否会审查你的简历。然而,即使你知道一个人(而不是机器)会审查你的简历,人们也有自己的偏好和偏见。

因为人们倾向于第一次看简历时就浏览它(花费,平均7秒),有些格式的简历可能很难在这么短的时间内浏览。你最好的办法就是让你的简历格式简单易懂。

三种类型的简历和何时使用它们

以下是可以考虑的三种简历格式,以及它们的优缺点。

1.按时间顺序的简历格式

按时间顺序排列的简历可能是你最熟悉的一个。顶部通常有一个技能或资历组这突出了你想让招聘经理了解的基本技能。

下面是你的工作经历,按时间顺序排列。从你目前或最近的工作开始,列出你的工作地点、职称、入职日期,然后是你在该职位上的职责和成就。然后你转到下一个最近的角色,一直重复到你的工作历史的开始(或者任何你想结束的时候)。

按时间顺序排列的简历无疑是最受欢迎的简历类型求职者使用。按时间顺序排列的简历还有一个优势,那就是它很受招聘人员和猎头公司的欢迎,因为它们的格式很容易浏览。

总的来说,时间顺序简历是几乎每个求职者的最佳选择,因为它们很熟悉,而且很容易创建和更新。但是如果你选择了这种格式就业差距时,读者更容易注意到这个差距。而且,这种格式可能不是最好的转行的因为招聘经理可能很难看出你在一个领域的技能与你在另一个领域的理想工作之间的联系。

按时间顺序的简历示例

按时间顺序的简历示例

2.职能简历格式

一个功能恢复关注你的技能而不是你的工作经历。你从你的“技能组”开始,而不是从你的工作经历开始,让别人注意到你的相关技能,而不是你在哪里工作,工作了多长时间。

例如,你的第一个技能组可能是“计算机技能”。在这下面,你要列出你所有的计算机技能。它可以包括你熟悉的软件和操作系统或编程语言。

你的下一个技能组可能是“写作和编辑技能”,可能包括“熟悉美联社和芝加哥风格”或“技术写作”。

在简历的底部,按时间顺序列出你的工作经历。但是,不要写你的工作职责和成就,而要简单地列出公司的名称、职位和工作日期。

功能性简历是转行者和有工作空缺的人的理想选择.然而,这正是招聘人员不喜欢功能型简历的原因。令人担忧的是,求职者可能在试图掩盖一些事情,比如工作经历有瑕疵或不稳定。

应聘者跟踪系统也不喜欢功能性简历。这种格式让机器“困惑”,因为没有办法将技能与ATS寻找的特定工作联系起来。

功能型简历示例

职能简历样本

3.混合式简历格式

一个混合的简历它介于时间型简历和功能性简历之间。如果你不想要一份按时间顺序排列的简历,但又不确定功能性简历是否适合你,这是一个很好的折衷。

简历的前三分之一主要写你的技能,尽管这些技能不一定按类型分类。把你想让雇主知道的技能写在最上面的部分。你吸引他们的注意力是因为他们很重要。

下面的部分是你的工作经历,它是按时间顺序排列的。但是,与其简单地列出你的头衔和工作日期,不如加入更多的信息。写一份关于职位的简要总结,然后列出一些主要的成就或职责。

混合型简历非常适合转行者和有工作空缺的人因为这些简历更像是按时间顺序排列的简历,但也有一些功能性简历的好处。这为您提供了使用“首选”格式的优势,但没有附加到较不首选格式的偏见。

混合简历也非常适合有非传统的职业道路或者是那些在工作经历中已经有过几次职业变动的人。

混合简历示例

混合简历的例子

第四种简历

有些建议说,简历有四种类型,第四种是“有针对性的”。这意味着创建一份针对特定职位描述的简历。

在FlexJobs,我们总是建议求职者定制简历而且量身定制求职信你申请的每一份工作,无论你选择哪种简历格式!

如何设计简历格式:技巧

尽管使用预先格式化的模板可能很诱人,但您最好是自己格式化简历.模板倾向于使用难以扫描的花哨样式元素(列、边栏)。

尽管简历模板已经取得了长足的进步,但对于大多数求职者来说,它们仍然不是理想的。使用模板可能会给招聘人员或招聘经理一个信号,即你不懂如何格式化文件或使用文字处理程序。

同样重要的是,你的简历文件类型和你的简历格式同样重要。如果你直接将简历通过电子邮件发送给招聘人员或招聘经理,请使用pdf格式的简历。

但是,除非另有说明,否则请上传。doc或。docx文件进行ATS或在线提交。使用.pdf格式会增加ATS难以阅读的额外格式。doc或docx文件更容易被系统扫描,你的简历更有可能获得更高的排名。

简历格式小贴士

无论你选择哪种格式,都可以使用下面的技巧来制作一份简单易读的简历:

  • 坚持使用易于阅读和扫描的简单字体
  • 使用11或12号字体
  • 使用要点而不是段落
  • 粗体和斜体可以打破文本墙,强调关键细节(如工作名称或成就)
  • 使用1英寸的边距

最后一个建议:在手机上查看简历!你永远不知道招聘经理会在何时何地查看你的简历,所以要确保你的简历在小屏幕上是可读的。

适合你的简历

最后,没有所谓“正确”的简历类型。诀窍在于,无论你用哪种类型的简历,你都应该定制它来匹配你申请的职位。

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