时间顺序简历指南:格式、技巧和技巧

通过瑞秋Pelta

简历有很多种格式。你可能听说过其中的一些。但是,按时间顺序简历是最常见也是最受欢迎的。这是因为它是最容易创建的,也是招聘人员和机器最容易阅读的。也就是说,你可能听到“普通”,觉得“无聊”。

在这种情况下,无聊并不是坏事。使用“无聊”的按时间顺序排列的简历有很多原因。按时间顺序写的简历也不一定枯燥。有很多方法可以为它增添情趣。

记住,简历是你对潜在雇主的第一次介绍。它应该很容易被人类或机器扫描,这样他们就可以快速弄清楚你是否适合这份工作。然而,即使你是这份工作的最佳人选,一份写得不好或格式不好的简历很可能会让你被“没门”。

什么是按时间顺序的简历?

任何简历都不只是你的工作经历。你也要包括你的联系方式,你的教育背景,以及其他一些关于你自己的相关趣闻。

但是,时间顺序简历最重要的部分是它是你工作经历的简明总结以相反的顺序。你的大部分技能和经验(如果不是全部的话)都被列在你的每个职位头衔下面工作职责或相关业绩

在时间顺序简历中,简历上的第一份工作是你目前或最近的工作。下面是下一个最近的作业,然后是下一个最近的作业,依此类推,直到到达“开始”。“开始”可以是你的第一份工作,最相关的工作,或者你大学毕业后的第一份工作。

为什么要按时间顺序写简历

一般来说,按时间顺序写简历是“最佳”选择。它比其他风格的简历有很多优点,这些优点可以帮助你进入面试的行列。

招聘人员喜欢他们

招聘人员喜欢按时间顺序的简历,因为它遵循了特定的格式方便他们快速扫描然后决定你是否值得再看一眼。考虑到这只是一个招聘人员看简历的平均时间是6秒在做决定之前,使用时间顺序简历可以增加那六秒钟对你有利的几率。

有了一份按时间顺序排列的简历,招聘人员就知道该从哪里了解你的技能、经验和教育背景,从而判断你是否适合某份工作。使用不同的格式,招聘人员会浪费这六秒钟来寻找相关信息,这是你不想要的,这会带来下一个优势。

提供上下文

按时间顺序写简历的好处是把你的技能放在上下文中这是招聘人员在这六秒钟内想要和需要的东西。例如,如果你声称自己很擅长数字,你就需要在简历上证明这一点。如果招聘人员浏览了你的简历,看到你有会计学位,做过审计师,在动物收容所做过志愿簿记员,他们很容易理解你是如何获得这些技能的,以及这些技能是否适合他们的工作。

另一方面,如果你使用一种不同的格式(比如,一份基于技能的简历),你可能无法很容易地显示出你在合适的环境中拥有合适的技能。虽然你可能有会计学位,但在一份以技能为基础的简历上,你无法展示你是如何利用这些技能为雇主带来好处的。

例如,你可能有一些技能可以展示你的记账能力。但是你把书放在哪里了?是财富500强公司还是你妈妈的Etsy公司?就技能和经验而言,这是一个很大的差异。而且,如果你的简历不能很容易地证明这一点,招聘人员可能永远不会知道你就是这份工作的合适人选。

像他们这样的机器

不管你喜不喜欢,很多公司都是这样使用申请人跟踪系统(ATS)。这些程序扫描简历的速度比招聘人员快,可以将数百名申请人分为两类:是和不是。

无论你使用哪种简历格式,你都应该为你申请的每个职位创建一份有针对性的简历。这并不意味着每次申请都要重写你的整个简历。但是,这确实意味着你应该浏览一下职位描述,然后包括相关关键词在你的技能和经验。

但是,你不能从职位描述中提取一堆关键词,把它扔到你的简历上,然后就认为你会得到面试机会。你使用的关键字必须有上下文。

现在,当我们说ATS的“情境”时,我们使用“情境”的方式与人类招聘人员不同。ATS不能把工作和技能联系起来。然而。但是,ATS所能做的是在寻找特定关键词的同时,以特定的模式扫描你的简历。这种模式是基于时间顺序的简历。

ATS的程序是寻找工作、日期和特定的关键字。根据从你的简历中解析出来的信息(意思是“发现”),你的简历排名基于任何输入ATS的因素。

然而,当ATS分析你的简历时,它可能会扭曲甚至丢失你简历中的信息。这种情况可能发生在任何简历格式中,但更可能发生在你没有使用时间顺序格式的简历中,因为这是ATS最希望看到的。

因为你永远无法确定是ATS还是人在扫描你的简历,所以你最保险的做法可能是按时间顺序写简历。

为什么不用按时间顺序写简历

虽然时间顺序简历是许多人的“首选”选择,但并不是每个人都适合。不幸的是,有两种情况你可能不想使用时间顺序简历。

首先,因为时间顺序简历是按日期顺序写的,你的工作经历中有很大的空白期都是显而易见的。而且,真的没有办法隐藏它。虽然你可能有完全合理的理由暂时离开就业市场,但许多雇主认为就业空档期是一个危险信号,会把你放在no堆里。

其次,对转行的因此,按时间顺序写简历并不是你的最佳选择。很难解释你以前的职业技能将如何转移到新的工作中。当然,你可以在求职信中提到这一点,但这可能不足以让你获得面试机会。

对于转行者或有工作空档期的人来说,a混合型简历(也叫复合型简历)也许是最好的选择。

按时间顺序的简历格式

按时间顺序写简历可能是最容易写的简历。当你按工作总结你的工作经历时,你可以把重点放在每个职位和该职位的具体职责上。从这些职责中,你可以更好地解释你的技能和经验是雇主在下一个雇员中所需要的。

然而,写简历和简历格式是两码事。Brie Reynolds,职业发展经理职业教练在FlexJobs网站上,他建议求职者不要花太多时间格式化简历。“你的时间花得更好精心制作简历的内容对于每个申请,它都是量身定制的,针对每个工作。”她还建议求职者跳过花哨的功能因为“他们通常无法被申请人跟踪系统读取。招聘人员往往更喜欢简单的简历格式。”

只有当你要进入一个设计和创造力是必备技能的领域,并且你想在简历中突出这些技能时,你才需要使用“花哨”的格式。否则,雷诺兹说避免以下情况

  • 文本框
  • 页眉或页脚中的任何信息
  • 使用不止一种强调色
  • 图表
  • 图片
  • 不常见的字体
  • 不常见的字符,如不常见的项目符号(想想复选标记或箭头)

什么你应该使用的字体按时间顺序写简历?最好的字体是:

  • 天线
  • Calibri
  • 海维提卡
  • Lato
  • 大河马字体
  • Verdana

此外,最好的项目符号是圆圈和破折号

这些可能是“无聊的”和“常见的”,但使用它们会增加你得到“是”的机会。首先,使用基本格式可以让ATS更容易分析你的简历。

第二,基本格式更容易阅读。花哨的脚本可能看起来很漂亮,但它们对眼睛和大脑来说都要困难得多。你不希望招聘人员浪费时间在你的简历上,试图找出你写的是“客户服务代表”还是“客户服务技术”,因为你使用了难以阅读的草书字体。

如何写一份按时间顺序的简历&按时间顺序的简历是什么样的

现在你要写简历了。如果你是自己写的,这就是你想要花大部分时间的地方,创建连接在你的经验和职位空缺之间。确保你使用了职位描述中的关键词,并证明你的技能如何使雇主受益。

一般来说,按时间顺序写简历有以下部分

  • 姓名和联系方式
  • 总结
  • 专业经验(通常是你最近10到15年的工作经历)
  • 技术技能
  • 教育和培训
  • 志愿者或实习经历

每个部分都有一个标题:工作经历、教育背景、志愿工作等。在每个部分下,你列出适合该部分的每一次经历,并简要解释你学到了什么和完成了什么。

联系信息

简历最上面是你的联系方式。这是唯一一个没有标题的部分。这应该包括你的姓名、电话号码和电子邮件地址。您还应该包括链接到您的LinkedIn个人资料和投资组合如果你有这些。除此之外,你还可以包括你的位置(城市和州就足够了)。

至于在社交媒体上的个人资料,如果你愿意的话,你也可以添加。然而,如果它们与工作无关,或者不能作为作品集(想想:蛋糕装饰师使用Instagram来展示作品),那么在你把它们放在社交媒体上之前,要确保你的社交媒体资料是一流的。而且,如果你确实包含了你的社交媒体资料,确保它们是公开的。没有什么比看到“这是我的信息”而点击链接却发现它被锁定更令人沮丧的了。

总结

在你的联系方式后面是一个专业概述。有些人会跳过这部分,把篇幅留给工作经历、教育背景或志愿者经历。

但是,如果你包含一个总结部分,那就让它震撼。摘要是你的一种方式提出你的理由为什么一家公司应该雇佣你。这是你要突出你的优势、技能和能力的地方。

说明你将如何为公司增加价值。从跳过“一般”的词开始,比如多任务者或团队合作者。每个人都是这样。哪些技能是只有你才拥有的?用例子帮助别人理解你的观点。

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示例1:
  • 以结果为导向的客户服务专业人员,具有出色的倾听和沟通技巧
  • 7年面向公众、以客户为中心的工作经验,帮助解决技术和其他问题,包括通过电话和电子邮件提供高质量客户支持的经验
  • 远程工作经验和技能:适应能力强,工作自主独立,值得信赖且富有成效,对学习、部署和教授他人新技术有浓厚的兴趣。完成2年以上的远程/在线教育,与学生和教授进行沟通和协作。
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营销-策略,计划,分析,电子邮件营销,有机媒体增长,付费媒体,内容创造

社交媒体——通过Twitter、Pinterest、Instagram、Facebook、Snapchat等与观众互动

照片和视频-图形和网页设计,照片编辑,视频创作

技术技能

营销和社交媒体- Marketo, Hubspot Convertkit, MeetEdgar, CoSchedule, Hootsuite, Tailwind, Planoly, plan

设计- Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere), Final Cut Pro

内容- MS Office (Word, Excel, PowerPoint),谷歌Drive (Docs, Sheets, Slides), WordPress, Squarespace

远程工作工具- Asana, Trello, Slack, Dropbox, Skype, b谷歌聊天,Hangouts, Zoom

工作经历

在按时间顺序写的简历中,联系方式下面是你的工作经历。简历的标题通常被称为“工作经历”、“经历”、“就业”或类似的内容。

标题下面是你的当前或最近的工作。通常是公司的名称,你的头衔,你工作的日期,然后你的工作职责,以简短,易于阅读的要点列出,像这样:

小部件公司,高级销售经理

1999年6月至2002年6月

  • 任务1
  • 使命召唤2
  • 责任3

重复这种模式,直到你找到第一份工作,或者你已经有15到20年的工作经历。只要超过20年,你就应该考虑把它从简历上删掉。

当你的工作经历很少的时候

显然,如果你没有丰富的工作经历,你就必须创造性地思考这个问题。

对于没有真正工作的年轻人来说,你做过哪些可以算作工作的事情?你照看过孩子吗?走路狗?辅导其他学生?跳出小隔间思考问题说到定义工作。

如果你没有任何可以算作工作的东西,你做过志愿者吗?这也可以算。或者,你参加过很多活动和组织吗?是你处于领导地位?你是否以其他方式发挥了关键作用?你可以在简历中加入很多无薪工作,以帮助定义和描述你的技能。

教育

教育是一个简短的部分,列出你上过的学校,你上学的日期,你的研究领域,以及你获得的学位。如果你没有获得学位,你可以省略这些信息。

如果你上过不止一所学校,先列出最近的学校,然后按日期顺序往后继续。以同样的方式格式化每个学校。

实习的经验

如果你有实习经验,你可以利用它有偿工作以外的或代替有偿工作的。这通常是与工作经历分开的一部分。然而,如果你选择把它列在工作经验项下,确保你把你的职位列为“实习生”,这样很明显你不是正式员工。实习和工作的格式是一样的。

志愿者的经历

如果你有的话志愿者的经历你想要包含,它在这一部分。如果你的志愿工作是与你申请的工作相关。但是,如果你想和潜在雇主分享的话,也可以把它写进去。

活动

对于大多数年纪较大的求职者来说,这部分是没有必要的。然而,对于年轻的求职者来说,你可能要考虑在简历的末尾加入一个活动部分。你可以用它来列出你在校期间参加的活动,特别是与工作相关的活动。你也可以用它来突出任何领导角色你拥有或获得的任何荣誉。

按时间顺序的简历示例

最后,这是一个按时间顺序的简历。

按时间顺序的简历示例

获得简历帮助

虽然看起来很多,但如果你遵循正确的格式,写一份按时间顺序排列的简历并不像看起来那么令人生畏。一旦你创建了你的个人模板,你就可以为你申请的每一份工作使用合适的关键词来调整它。

如果你在制作简历方面需要进一步的帮助,可以考虑征求一些专家的意见。FlexJobs提供职业指导和简历审查以折扣价赠送给我们的会员。你可以单独与教练会面,或者让专业人士编辑你的简历。你会满怀信心地申请下一份工作,因为你的简历是最好的!

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图片来源:bigstockphoto.com

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