如何为每个职位定制求职信

招聘人员经常抱怨的一个问题是,求职者不花时间写一封独特的求职信来适合他们申请的职位。相反,许多求职者会使用通用的求职信,在适当的空白处插入公司名称和职位,并对自己为什么适合这个职位做一个宽泛笼统的解释。

制作一个每个职位的求职信都是独一无二的应用程序需要时间,而这些时间往往被认为是不值得的。然而,当你定制一封求职信时,你可以增加你获得面试机会的几率,并减少你找到一份新工作的时间。

行政图标12个技巧教你定制求职信

为每个职位定制你的求职信并不意味着你必须为每个职位从头开始写一封新的求职信。然而,你的求职信越有针对性,招聘人员就越有可能继续在你的简历上精益求精。与其用一封普通的求职信申请10份工作,不如用更个性化的文件申请5份工作,你会更成功。

那么,你该如何定制一份求职信,让它为每个职位都独一无二呢?

1.查看具体说明

招聘人员可能马上就想要一些相关的信息。仔细阅读招聘启事,这样你就知道该把申请发给谁,以及在求职信中应该包含哪些信息。不处理这些请求肯定会让你的申请进入“不,谢谢”的行列。

2.不要重复简历

虽然有关联,但求职信和简历是完全不同的工具。在简历中,你要列出你的成就、工作经历和教育情况。求职信给了你一个机会,让你把自己推销为某个特定工作的最佳候选人。

用你的求职信来阐明你的简历,但不要重复。可以自由地使用完整的句子而不是要点,这会让你给人留下深刻的印象,并解释你的工作经验是如何使你适合这份工作的。

3.个人

在过去,求职信通常以“致相关人员”或类似的通用问候语开头。要知道招聘经理是谁,和他们打招呼时要称呼他们的姓和名。我是汤姆·史密斯先生。你可以在招聘启事、公司网站或领英(LinkedIn)上查找名字。联系你的社交圈,看看他们是否认识招聘经理。

但是,当你因为找不到名字而有疑问时,不要用“亲爱的先生或女士”或“致相关人员”。这些短语听起来有些过时,而且它们在求职信的开头显得很冷淡。相反,试着用一个温暖但仍然专业的开场白:

  • 尊敬的[公司名称]招聘团队
  • 您好,【公司名称】市场部!
  • 亲爱的财务招聘委员会:
  • 下午好,客服招聘组
  • 亲爱的招聘经理

4.做一些侦探工作

在考虑你的求职信之前,做一些调查工作。了解公司是做什么的公司文化就像,以及你所申请工作的主要特点。

浏览公司网站,然后简单地解释一下!你为什么想为公司工作他们.是他们的使命宣言吗?他们的社区参与?他们的产品对世界的影响?帮助招聘经理了解公司和职位的哪些方面让你感到兴奋,促使你申请。

5.保持简短,但不要太短!

工作很容易让人忘乎所以,尤其是当你对这份工作很兴奋的时候。但是,招聘经理很忙,你也不希望他们把阅读你的求职信视为一件苦差事吧。

一般来说,你的求职信不能超过一页,所以字字句句都有意义!避免重复你自己或重复你的简历,并确保你能切题(解释为什么你非常适合这个职位,而不是你的萨莉阿姨对公司的看法)。

另一方面,不要写求职信上面写着:“这是我的简历。谢谢。”招聘经理不仅有可能认为你不屑于写求职信,而且他们还可能认为你不知道如何写一封合适的求职信,或者写作技巧很差。

6.突出你的资历

用几行文字直接描述职位描述中列出的主要资格要求。将这些与你之前的经验相匹配,可以快速而明确地表明你是这份工作的最佳人选。

有些雇主会把你的求职信和简历分开,让不同的招聘经理看不同的部分。如果你修改了你的求职信,讨论你过去的经历或教育如何与他们目前的职位相匹配,你就可以突出你的个性和技能。

7.解释招聘的好处

虽然你不想给人留下吹牛的印象,但你的求职信也不应该害羞。你的求职信应该清楚地解释为什么招聘经理要给你安排面试。

解释一下你的工作对公司有什么特别的好处。如果你在写关于自己的伟大的事情上有困难,试着从别人的角度,从他们的角度来写。你的导师、朋友或以前的雇主会怎么评价你?

8.谈谈你对这份工作的热情

每个雇主都希望看到他们的潜在员工为公司奉献110%的精力。清楚地解释为什么你对这份工作充满激情和兴奋,让他们知道你是谁,以及为什么你是合适的新员工。你能帮他们解决问题吗?满足需求?你为什么想要这份工作?

当你谈论你对这份工作的热情时,你要想象自己尽自己最大的能力做好这份工作,并把这一点告诉雇主。如果你认为自己是完美的匹配者,雇主更有可能同意你的观点,他们也会很有兴趣和你进一步谈谈在他们公司工作的事情。

9.串连点点滴滴

有时候,你的技能和经验并不“明显”与职位匹配,特别是如果你是改变职业.大多数招聘人员都没有时间去弄清楚该怎么做你的技能从一份工作转移到另一份工作,所以你必须为他们建立联系。

清楚地说明你“非传统”的职业道路或教育背景如何使你成为这份工作的最佳候选人。这不仅能帮助招聘经理对你的职位有更好的印象,还能表明你意识到自己不是一个“容易”的选择,你是有意转行的(而不是申请任何一份工作)。

10.校对,校对,校对

不要夸大事实,但你(不是“你”)完成的求职信必须没有错误。如果你的申请因为一个拼写错误而被列为“否”,那就太可惜了。你的观点应该简洁明了,你的联系方式必须正确,所有的东西都应该拼写正确!

11.征求别人的意见

在提交你的求职信之前,让别人阅读它,并诚实地回答它是否能让你成为这份工作的最佳人选。除非他们的回答是一个响亮的“是的”,否则回去修改一下。

12.不要过度吹嘘你的技能

当你为每个特定的职位定制求职信时,你只想陈述事实关于你的职业和教育经历。

如果你发现一份工作描述上有“熟练使用PC和Mac”这样的关键词,但你只在PC上工作过,不要夸大事实,说你精通这两种技术。对于招聘人员来说,唯一比一般的求职信和错别字更糟糕的事情就是求职者不说实话。所以,与其夸大你的技能,不如突出你的相关技能和经验。然后,为了让交易更诱人,可以通过网站向雇主提供你的工作样本个人网站或组合。

选中标记图标成功定制求职信

最后一个离别建议:使用真诚、诚实的语言。你的求职信给了你一个机会传达你的个性并且让招聘经理通过你的写作来了解你。

为你申请的每个职位定制一封求职信需要额外花点精力。但是,花点时间写一封求职信,向招聘经理证明你为什么是这个职位的合适人选,这会为你在找工作中节省很多时间,很快就能把你和新工作联系起来。

如果你想了解更多帮助你写求职信的技巧,FlexJobs的博客上有一个完整的求职信部分可以帮助你。


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