很久以前流行的到现场,会议越来越办公室日常生活的一部分。事实上,研究表明会议增加了在两个频率和长度过去几个数十年高级经理预计花费几乎23小时会议每一个星期!
所以,当公司的所有会议搬到发生了什么事远程COVID-19后工作吗?对于许多组织来说,远程会议(通过变焦,谷歌视频群聊,微软的团队,或另一个虚拟会议平台)成为新常态。只是过渡每一个面对面的会议在线环境,甚至更多的虚拟约会“弥补”失去了面对面的时间可能是负面影响你的员工。
最近的研究表明,虚拟会议疲劳是一种非常真实的现象到处都是当地的远程员工。这是它为什么会发生,你能做什么来帮助你的员工避免它。
你的大脑在会议
现在“变焦”已经成为一个动词,虚拟会议后的员工感觉筋疲力尽的报道比比皆是。虽然很容易责怪额外疲劳可使罪行减轻的情况(如大流行),事实证明,有生物学上的原因变焦疲劳——这一切都开始在大脑中。
微软开始理解大脑如何响应远程和现场协作,和研究结果都是惊人的。脑电图(EEG)显示器显示脑电波模式不仅与过度劳累和压力更高当团队远程协作,但远程协作精神的挑战。
研究人员还发现,压力和过度劳累的脑波标记明显高于当人们在视频会议比当他们从事second life工作(如写电子邮件)。在视频通话中,γ和β波,帮助浓度、批判性思维、和信息处理更活跃。α和θ波,这与恢复和放松,更低。
虚拟会议为什么这么累?
好消息是,理解为什么远程会议有这样累人的影响大脑可以帮助企业采取措施减少疲劳。有几个因素导致了视频会议疲劳。
扩展的焦点
保持一个持续的关注在屏幕上获得信息,同时保持了征税,至少可以这么说。视频会议需要更高水平的持续注意力大脑使用大量的能源的一切在它前面。更会有很多干扰像不同的背景图像和声音,更多的刺激,忙碌的大脑屏幕充斥着多个照片必须努力专注于手头的任务(的声音)。
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缺乏非语言线索
人类有神奇的沟通能力没有说话。事实上,即便婴儿身体动作同步演讲!我们本能地选择非语言的暗示信息,以很少的有意识的努力。在一个面对面的会议,大脑不仅关注的话,还有身体语言,呼吸模式,和分钟的面部表情理解发生了什么,该轮到谁发言,如果每个人都在同一页上。然而,远程视频会议提供的更少的非语言线索,所以我们只有单词(和模糊的视频图片)来解析出意义。的大脑,这是认知能力要求很高。
太多的眼神交流
当你与他人互动时面对面在“真实”世界中,长时间的眼神接触(也称为“常数的目光”)只有几英寸的地方最好远离另一人不舒服甚至可能只在某些情况下被视为威胁或过于亲密。在一个面对面的会议,我们可以看看周围,使用我们的周边视觉信息,和俯视我们的笔记,但我们很少盯着主持人的眼睛。在虚拟视频会议,我们有很多人盯着我们从屏幕上,这可以很不安。更重要的是,研究表明,大脸在视频会议可以激发我们的大脑的“战斗或逃跑”的反应,导致焦虑和疲惫的感觉。
画廊视图分心
流行的画廊视图在很多视频会议平台可能会觉得每个人都在一起合作,但代价对大脑很重要。看,“找出”很多人立刻非常挑战大脑的中央视力,这个常数多任务导致分心,错过了关键信息,一种被耗尽的感觉。,很多画廊视图显示一个小的照片自己的面孔,不仅使我们自己如何看,但有细心的出现,如果我们的反应是适当的。结果呢?大脑疲劳从远程会议。
8提示以避免远程会议疲劳
贵公司是否遥远,永远过渡到一个混合办公室,或将回到现场工作流行后,远程会议在这里停留。如何,作为一个雇主,你让你的员工耗费如此多的精力努力解码虚拟会议吗?这些建议可以让你的团队合作而人才流失。
1。关掉相机提要
大部分的疲劳与视频会议与相关的所有大脑视觉信息过滤。除非有一个有效的原因有员工在视频,考虑关闭每个人的相机提要和做一个音频电话。人们不会分心盯着自己的或其他团队成员的视频显示,可以专注于正在讨论什么。
2。添加缓冲区之间的会议
对于一些员工,尤其是管理职位,日常远程会议是一个现实。而不是安排会议反馈,建立在一些缓冲区之前,让你的员工给跳入下一个会议。这些大脑减免的优惠政策可以从一个简短的会话延伸至花几分钟阅读emails-let大脑休息之前跳回聚焦的辛勤工作。
3所示。限制到30分钟的会议
微软的研究表明,高水平的持续集中在视频会议中会导致疲劳,大约在30 - 40分钟的马克。如果你想让你的员工的注意力,使会议尽可能短。使用30分钟来传播最重要的信息,然后(如果有必要)通过电子邮件或聊天有关文件和其他资源。
4所示。强调长会见了
有时30分钟是不够的…这是好的。对于远程会议,必须超越一小时,安排换员工远离他们的屏幕,喝一杯咖啡,洗手间,否则让他们的大脑拔掉几分钟。即使优惠很小,他们会允许每个人时间充电之前回来。
5。保持会议故意
如果你的公司最近刚刚成为远程,你可能试图弥补失去的面对面时间(和更多!)会议,但这可能会浪费员工的精力,让他们感觉在工作中烧毁。评估你的需求和只有安排会议关键外卖需要同步通信。对一切来说,电子邮件和共享文档就足够了。
6。建立会议日
鼓励生产力和给你的员工最不间断的时间专注于他们的任务在整个星期,每周安排一到两天的所有会议。这样,员工可以使用second life天工作没有分心,不受集远程会议后的疲劳。确保,这些会议天包括重大优惠每两个小时允许充电(除了在会议之间短暂休息时间)。
7所示。探索新技术
远程工作成为新常态,虚拟会议将比以往任何时候都更中心舞台。幸运的是,公司认识到缺点远程视频协作和正在采取措施克服大量的“非言语过载”导致疲劳。例如,微软创造了共同模式,这让参与者在一个共享的背景,以减少干扰,创造团结的感觉。早期的结果表明,它需要更少的努力对大脑在一起参加一个会议模式比传统的网格视图。
8。优先考虑灵活性
在大流行期间,你的团队成员处理更多的责任,压力,比以往任何时候都和疲劳。随着义务和中断在家庭和工作,灵活性将会很长一段路减轻压力和支持你的员工。而不是坚持一个严格的会议安排,要求每个人的时间和精力,投入你的团队的需求,并相应地调整。
会见的目的
毫无疑问,会议是不可分割的一部分,一个公司的文化、合作和交流。找到最好的方法来满足,同时仍然保留你的团队的能量和生产力可以远程工作成功的关键。
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