越来越多的团队正在过渡到混合工作场所设置，一些员工远程工作，一些在办公室工作，还有一些利用两种工作方式。在这种多元化的工作环境中，员工很容易采取阻力最小的方式，减少与主管和同事的沟通。

对于寻求鼓励的雇主沟通在一个混合环境的组织中，是否要快速启动与员工或员工与团队之间的有效沟通方式，请考虑以下三个建议:

为所有人创造非正式交流的机会

那些工作安排中至少有一段时间在办公室的人有机会在实际空间中与他人自发地联系。无论是走在大厅里，拦住一名团队成员讨论会议，还是与一名员工在大楼前喝咖啡，信息交换的可能性总是存在的。

来为“偶然相遇”提供类似的环境就像这些针对远程工作的员工，以及确保作为经理，你有机会与团队成员进行更非正式的交流，你需要采取额外的步骤。

与那些有时在办公室，有时不在办公室的人协调日程安排，预订一个会议室来吃零食，游戏时间，欢乐时光，或者非结构化协作时间．把当天远程工作的人联系在一起，花部分时间作为一个团队进行沟通，分享信息，并赶上进度。

利用虚拟休息室来刺激小组讨论

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尽管许多人患有变焦疲劳当视频会议是享受团队交流的唯一方式之一时，团队可能还没有达到极限的一个功能是休息室。

作为主持Zoom会议的经理，您可以选择将虚拟会议参与者分配到这些虚拟房间，以便他们有机会在会议之前、会议期间或会议结束时与较小的同行交谈。

有些员工，比如内向的人，可能觉得在较小的团队中更容易沟通。房间里的人越少，就越容易插话，而且参与者也有机会插话找出共同点，更随意地交谈在休息室更私密的地方。

接受异步对话，但要便于后续跟进

根据混合模型，由于工作组和管理人员的日程安排不同，交流通常会在不同的时间进行，并且感觉更加分散，一次提出的问题直到以后才得到回答。由于这种工作方式已经变得很普遍，而且实时沟通并不总是可能的，因此将工作效率最大化是很重要的异步通信．

为了做到这一点，鼓励在不同地点或不同时间表的员工在日常工作中建立一个“响应时间”．在这一小时内，他们可以为那些在“脱离网络”时联系过他们的同事提供信息、答案和反馈，确保没有任何遗漏。让员工自己决定在回复时间内回复员工的方式，而不是要求他们使用特定的沟通工具来这样做。

保持联系

这种混合模式带来了新的沟通挑战，但也为开发传统办公环境中无法利用的多种信息流创造了机会。作为一名管理者，利用这些步骤，并帮助你的团队适应它们，你就更有可能做到培养一个相互联系的团队环境每个人都能了解情况。

区分你的远程(或混合)工作场所文化

帮助团队远程连接的创新方法