为什么你的员工需要无拘无束的合作时间

非结构化协作时间远程团队的重要性

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这是九个月到大流行和广泛成功的全球在家工作的实验,和公司合作在一个偏远的工作环境越来越舒适。

投资于视频会议平台,如何运行高效的远程会议,决定信任员工完成工作都过渡到远程工作一个胜利对于许多企业。

但即使有视频会议、虚拟快乐小时,和即时消息传递选项,有一件事似乎仍然错过了非正式的与工作相关的交互一个面对面的办公环境。

无拘无束的合作时间对公司和员工都有多个好处,但很难获得在一个偏远的工作环境。这就是为什么这种类型的合作是如此重要,以及如何编织成的织物公司长期远程工作计划。

找时间非正式联系起来

大多数公司都有发现员工仍然需要连接社会的机会在一个偏远的环境。更换办公室午餐和下班后大型集会,他们为员工设置的方式保持联系,是否通过虚拟的节日庆祝、每周琐事会话,或者在线健康类。

但是机会合作在办公时间与工作相关的任务吗?在一个物理空间,员工可以在同事的办公室,问一个问题或彼此交流想法白天隔间墙。即兴的头脑风暴和信息共享会议通常是常态,并很容易员工感觉在循环生活的琐碎。

当然,远程会议帮助团队连接,但是预定电话并不总是借自己自发的合作让感觉有意义的工作,创造性,激励。和太多会导致计划会议远程会议疲劳——一个非常真实的感觉疲惫从太多的虚拟视频通话。

无法连接非正式的也可以员工感到专业孤立,导致不满他们的工作。那么,如何确保您的远程员工非正式合作在专业水平上保持创造力和工作满意度在历史高位吗?与远程工作的许多方面,它需要支持非结构化协作时间故意设置了。

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远程但在一起

幸运的是,技术可以创造奇迹的时候在远程沟通和合作的工作环境。这是一些公司提供非正式的合作时间。

网上办公室

即使你有员工遍布世界各地,你仍然可以帮助每个人都觉得他们在办公室一起工作使用虚拟办公平台像Sococo职场或徒步旅行。

当你的员工登录到一个在线工作每一天,他们有一个公司的可视化表示,包括(不)是谁在办公室,谁可以聊天。团队可以建立自己的办公室内较大的工作空间,并且每个员工有一个图标或《阿凡达》显示,他们在办公室里和他们的当前状态。

就像一个“真实”的办公室,员工可以到另一个空间来问一个问题或有conversation-connecting自发通过声音、聊天、屏幕共享、和视频。

远程共同办公

许多远程员工熟悉传统体育共同办公空间,人们从不同的公司和自由职业者的工作在不同的合同可以一起远程工作。为什么不把一个自旋和呢鼓励你的员工几乎相互协作吗?

一些工人,就有别人在另一端的非正式反弹想法可以帮助极大避免孤立的感觉并鼓励创造性思维和协作。

这不会对每个人都有效,但是对一些人来说是巨大的优势。你可以帮助你的员工开始提出感兴趣的团队成员建立一个小时或更多的时间一起工作…几乎。他们可以登录视频会议平台,对正常的工作任务,在需要的时候说话也安静地工作。这种类型的合作可以很好帮助移动当员工一道不必等待回答通过电子邮件或即时消息传递(并不总是“即时”)。

虚拟办公时间

经理可以借一套页面从远程教育工作者的剧本和每日或每周开放办公时间当他们在一个虚拟的“出去”视频会议和回答任何问题。员工可以在调用不需要预约。

两人还是20显示打开的电话,这是一个时间当经理和团队领导回答问题、提供信息和头脑风暴法,没有任何预定的议程和计划。当员工知道他们将有机会参加这种类型的非结构化协作,不仅将他们感到更多的包括,但他们可能会觉得能够带来新的想法。

的停机时间

在一个偏远的工作环境没有办公室的所有干扰,很容易把团队的天铺天盖地的任务。但是如果你的员工没有预约的时间与其他团队成员合作或头脑风暴过程改进和大局观念,工作可以开始觉得一个永无止境的待办事项清单。

建筑有“免费”小时到你的员工的时间表与同事或合作做日常工作职责以外的工作,可能会给他们一些控制,并鼓励他们负责他们的事业。这不是你的安排!一旦员工知道他们每周有几个小时跳出固有思维模式,他们会找出什么时候最好使用他们的员工(非结构化)的合作时间。

优先考虑无拘无束的合作时间

合作在一个偏远的工作环境是必不可少的公司的成功和员工的满意度和参与度,但它不应该是结构化会议,增加每个人的本来就很拥挤的日程安排。允许非正式、非结构化协作时间将您的团队的电池充电,引发一些创造力,帮助每个人对他们的工作感到兴奋和授权。

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