抱歉下面的无聊的电子表格图像。虽然我是一个厚脸皮的spreadsheet-lover,我把它放在那里,因为有时最简单最有效的解决方案。

这个表格是一个例子。这是我们发送相似的格式我们的团队在FlexJobs来帮助我们紧急和有效的聚集状态检查每个人在冠状病毒。这很重要,因为一旦你有了这些信息,你就可以开始一个透明的海宁对趋势发生,然后优先步骤找到解决方案,根据需要安排和培训。

创建一个“[公司]流行支持电子表格”

随着组织争夺为在家工作有成效地利用他们的团队,一个基本的挑战是了解如何支持远程的方式每个人都时间和成本效益的组织。

首先,我们派出了一个版本的谷歌电子表格上方我们的团队成员可以更新他们的具体情况,城市/区域状态,当前的挑战或需求,等等,因为他们与COVID-19大流行。

下面是我们使用的字段,没有要求,我们发现了它非常有用的实际和心理上为我们分享怜悯我们的情况下,在需要的地方和识别机会额外的支持:

• 的名字
• 团队


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• 达到合适的候选人
• 所以更多!

开始吧!

• 城市
• 州/国家
• 城市地位
• 目前的计划
• 学龄儿童在家吗?年龄(Y / N)
• 室友突然/配偶也在家工作?
• 其他影响环境?
• 有什么你真的需要和不能得到吗?

因为我们已经远程公司100%,我们知道我们的团队已经建立的技术,通信,他们需要和管理平台,所以我们不需要这些。但对绝大多数公司来说,你想考虑添加自定义问题要问你的情况,如:

• 你有什么技术问题,如果有的话?
• 你有什么信息访问的问题,如果吗?
• 你知道怎么联系你所有的队友需要吗?
• 哪些部分你的工作证明是最难在家吗?
• 你有什么好主意的资源可以解决这些挑战?
• 如何生产相比,你觉得你现在是在办公室吗?
• 你觉得如何整体在家工作到目前为止的情况吗?

你应该更换或添加任何其他问题觉得正确的,尽管你不想让它太长了。

下一步如何想出一个计划的支持在冠状病毒

总的来说,创建这个表格帮助完成几件事情:获得有用的信息来了解每个团队成员和心理学的独特情况,提供透明和清晰的事实,大多数人会有一些挑战,并确定解决问题的方法,并提供支持。

我又问我们的副总裁人们和文化看答案,确定公司和团队的趋势,提出了建议。同时保持我的循环,她还与每个团队领导分享她的想法在团队作为一个整体,任何特定的与个人努力,我们要考虑,然后讨论如何最好地保持团队精神和生产力在这些困难的时期。

您是否想要使用类似的电子表格模型的我开始这篇文章,或者一些更漂亮的,最重要的是检查你的人。记住我们共同的人性,花点时间去照顾,这将帮助我们所有人这一点更好的生存。

想要获得更多的提示,以帮助您和您的团队通过冠状病毒吗?

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