对于新的远程工作者来说，在公司的最初几天或几周是至关重要的。正是在这段时间里，她开始与同事建立关系，学习你们的系统，并接受你们的企业文化。
至少，你希望如此。如果她要和其他团队成员一起在办公室工作，你将有很多机会加强这些最初的经验教训，所以在入职期间把一切都做好的压力可能会减少。
另一方面，如果你的新员工将远程工作，那么对她最初的欢迎就会变得尤为重要。最初几天留下的坏印象可能会影响她在接下来几个月里对公司和同事的看法。
为了避免这个问题，这里有一些建议，可以帮助新的远程工作者感到受欢迎，并开始工作:
带他们进来一两个星期。
虽然可以通过视频会议和录音课程来完成初始培训，但面对面的互动对所有参与者来说都更有效。让你的新远程员工坐飞机到酒店住宿所需要的财务投资很可能会通过与她的团队建立更牢固的关系、更有效的初始培训、对公司文化的更好理解以及更多提出有意义问题的机会得到回报。
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即使他们刚开始在你的办公室工作几天，你的虚拟团队成员很快就会独立，他们可能会忘记在哪里找到某些文件或如何完成某些任务。HiringThing的一篇文章建议你提供至少几页的文档帮助他们开始。文章说:“在第一天上班之前，远程员工应该知道他们将使用什么工具，有什么可用的资源，以及与他们将要执行的各种任务相关的有效政策。”“通过在第一天就提供他们所需的一切，你将使他们有一个良好的开端。”
给他们正确的工具。
有些公司对远程工作者有“自带设备”的规定。还有一些公司提供笔记本电脑，还有一些公司为虚拟团队成员提供从双显示器到高质量办公椅等各种服务。不管你的业务是什么情况，确保你的新业务远程招聘有他们需要的硬件和软件完成所有交给他们的任务。这将减少未来IT头痛的机会，并大大提高他们的舒适度。
制定一个沟通计划。
问问你的新员工他们更喜欢哪种沟通方式——视频电话、电子邮件、即时消息、在线聊天等等——然后为他们期望从你那里得到的沟通频率和类型制定一个计划。确保他们理解你的会议节奏，并能参与其中，这样他们就会觉得自己是团队的一员。测试你所有的通讯工具，确保在远程员工独立工作之前它们能正常工作。
设定预期。
根据the Undercover Recruiter的一篇文章，这将帮助你的虚拟团队成员从一开始就了解他们需要做什么才能在你的公司取得成功。”讨论你公司的组织价值观团队目标和个人责任。”“让新员工确认他们知道需要做什么——这将在他们开始完成第一个任务时给他们足够的信心和专注力。”
指派一位导师。
给你的远程员工一个除了你之外的主要联络点，在她完成入职流程后，她可以回答问题并提供支持。根据远方工作的一篇文章，这是一个“可靠的”方法让某人跟上进度迅速提高她与团队的融洽度。“当你是‘新人’时，知道有人会支持你，会消除很多压力，‘导师’不仅会引导新员工顺利完成团队的工作流程，还会开始融入团队文化。”
鼓励合作。
这又回到了沟通上。当你的新员工刚开始工作时，帮助她认识所有可能与她共事的人。给她与他们交谈的机会，让她在专业和个人层面上都感到舒服。然后明确团队成员计划使用哪些工具沟通与协作．你必须马上开始建立这些联系，以避免日后的误解和错过最后期限。
玩得开心点!
如果你的远程工作人员入职过程都是商业的，他们可能会开始怀疑自己陷入了什么境地。当他们和你在一起的时候，不要害怕找点乐子。计划团队活动和校外午餐或晚餐。给你的新远程工作者一个装着公司标志物品的大包，她可以带回家。这些事情会让她对同事、公司和文化产生积极的感觉。从长远来看，这些良好的氛围会转化为更多的快乐和投入。
所有这些建议都能帮助你的新虚拟团队成员感到受欢迎，无论你能否把他们带到家庭办公室度过头一两周，大多数建议都能派上用场。
基本的经验法则是，如果你开始在你的公司工作，你想知道什么，你想被如何对待。如果你牢记这一点，并采取相应的行动，你就会让所有的员工有一个最好的开始。
图片来源:bigstockphoto.com
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