你们公司有正式的弹性工作制度吗?如果你说不，你并不孤单。当然不是。64%的公司有没有没有书面政策的非正式flex程序．同样，67%的经理被允许根据自己的判断提供灵活性。
像这样的数字清楚地说明了为什么员工们对灵活的工作方式如此困惑。如此困惑，事实上，只有12%的员工参加灵活的工作计划．为什么这么少?
员工没有充分利用弹性工作制的原因有很多:
- 他们不知道如何开始在公司灵活地工作
- 他们担心自己会被视为不够忠诚
- 尽管公司宣扬灵活的工作选择，他们的经理却不允许
- 高层管理人员和经理们自己不会“行云流水”，也不会灵活工作
- 他们不确定有哪些选择
这些对公司来说都不是好消息。不清楚弹性工作计划的人员/内容/时间/原因/方式会导致混乱、沮丧，在许多情况下，还会导致代价高昂的人员流失。
缺乏灵活性是原因之一千禧一代辞职的主要原因在2015年安永全球世代研究报告中。雷格斯2016年的一项研究发现，近62%的员工报告了这一问题他们在上一份工作中会待得更久如果有弹性工作制的话。
但这也意味着相反的情况——公司灵活的工作计划政策非常清晰——对公司来说可能是一件非常好的事情。
将弹性工作制标准化不仅能消除这些痛点，还能让人们全面了解弹性工作制的投资回报率。
公司的弹性工作制度应该是什么样的?
一些组织和公司已经在网上提供了样本，所以我们能够准确地向你展示你的弹性工作政策可以是什么，也应该是什么。
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定义Flex，应用说明，条款
波特兰州立大学两种远程办公策略一种用于日常和定期的远程办公，另一种用于“特殊操作环境”下的远程办公。他们对日常远程办公的总体政策非常全面，有一些特别的地方很突出:
- 它有一个很好的概述。第一段介绍了学校对远程办公的定义，谁批准远程办公，在哪里允许远程办公(员工的家或“其他合适的地点”)，还提到了其他类型的灵活性(包括弹性工作时间、压缩工作周和工作分担)。
- 它把沟通放在首位。在总则中，“通信”是最重要的。明确的沟通规范是任何成功的灵活工作政策的基石。
- 其中涉及许多重要条款，包括:设备、家属护理、恶劣天气、受伤、网络接入、办公用品、工作质量等。
回答“为什么?”，“减少恐惧，提供培训
为了鼓励远程办公以节约能源，俄勒冈州能源部创建了一个远程办公策略样本供俄勒冈州的公司使用一些突出的事情:
- 它陈述了原因采用远程办公:节约能源，缓解交通拥堵，改善空气质量，提高员工生产率，提高士气，降低成本，吸引和留住优秀员工。
- 它能迅速消除恐惧通过明确表示如果员工远程办公，他们的薪酬、福利和责任不会改变，从而显得不那么敬业。
- 它提到了一个培训课程员工和经理们必须完成这些任务，为远程办公做好准备。
为员工和管理人员提供足够的培训和指导
公司在制定弹性工作制时可能会犯的一个错误是只关注计划中的员工的规章制度。但是决定一个项目是否成功的最大因素之一是对管理人员的培训。
在许多方面，管理远程工作者与管理办公室员工不同。圣马特奥县可持续发展办公室明白这一点，并且已经做到了创建深度资源这为远程办公或支持远程工作团队的员工和经理提供了一系列有用的主题。
一些亮点:
- 远程办公评估经理们可以通过填写问卷来确定某位员工是否适合在家工作
- “计划你的远程办公日”员工工作表
- “如何管理结果/工作表现/问责制”贴士对于经理来说，这包括设定预期，根据结果进行管理，沟通和处理绩效问题。
怎样才能找到更多弹性工作制的例子呢?
上面提到的三种资源是精心设计的远程办公和灵活工作政策的最好例子。
还有其他一些资源可以帮助雇主制定有效的政策:
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