在远程环境下的工作打开了新的大门和创造性的方式保持联系。因为同事和员工没有几个办公室之外,远程办公管理人员依靠大量的工具来保持沟通渠道的畅通。这些工具有各种形式,从简单的语音聊天更复杂的程序,如屏幕共享软件。下面是不同的方式,经理和远程员工保持彼此的循环。

这里有11种方法,远程办公管理人员与远程员工沟通:

1。文本

尽管它听起来可能侵入你的老板发短信你,在一个虚拟的场所短信是一个快速和有效的方式保持联系。特别是当人们需要迅速达到无论他们在哪里。当然,远程办公管理人员应该注意员工的个人时间。

2。电子邮件

一天了,电子邮件规则对于大多数专业人士。这可以成为一个有效的,然而,过度使用工具。虽然可能不是最好的选择快速的反应,这是一个伟大的方式来保持重要的对话组织和归档备查。

3所示。语音聊天

现在许多网络平台提供的能力在互联网上聊天。语音聊天是一个很好的方式实时对话不需要视觉交互或电话。

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4所示。视频聊天

需要或想要个性添加到你的谈话吗?视频聊天可能是最好的选择。通过视频聊天,经理可以提供更多的风度翩翩的反馈或进行面对面的访谈,尽管地理隔离。

5。电话

古老的电话;这可能不是最先进的方式取得联系,但它是一种有效的一个。同样,这是一个沟通的方法,经理应该注意员工的个人时间。如果一个职员的办公室,或是在典型的营业时间之外,最好离开他们,直到以后。

6。即时通讯

也称为即时消息或文本聊天,这种形式的交流可以是非常有用的实时结果并不紧迫,口头和视觉线索不会错过了。即时通讯是一个更非正式的办公室和团队沟通的方法。

7所示。视频

是的,视频。YouTube视频。惊讶吗?许多远程办公经理发现创建视频是一个伟大的沟通方式和提供员工需要的流程和过程。这种格式也将为培训目的而伟大的工作。

8。屏幕共享/演示软件

远程工作的时候,必须有一个平台,提供经理的能力给员工一定的任务,活动,或信息。屏幕共享和演示软件。而不是通过电子邮件发送冗长的幻灯片,管理人员可以设置一个会议时间和分享他们的屏幕通过实时会议走在人群中。

9。虚拟办公软件

远程工作继续增长,需求有更多的方法来保持联系。其中一个方法是通过虚拟办公室软件,如Sococo。就像一个典型的办公大楼、虚拟办公软件为远程办公经理和员工提供了一个虚拟的“建筑”和各种形式的交流和合作。

10。文档分享

日子一去不复返了纸备忘录和文件漂浮凌乱的办公桌。由于文档共享服务,实时协同工作可以在虚拟环境中完成。从文档,电子表格,演示,这些服务团队联系并朝着目标。

11。企业社交媒体

社会媒体已经被storm-even世界实施在企业和企业设置。平台等大声抱怨说提供虚拟劳动力和团队与中央和地方共享,协作和交流。

随着技术的持续增长和发展,天空是真正的极限在经理和他们的团队保持联系。然而,尽管的方法沟通是很重要的,管理者也应该关注与他们的团队沟通的数量,以及消息发送的质量。

想了解更多关于管理分布式团队吗?看看。”管理远程员工:眼不见,心不烦。”

读者,远程办公管理人员可以使用其他工具来与他们的团队保持联系吗?与我们分享!

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