如何写辞职信(模板和例子)

通过瑞秋Pelta

当你准备开始一个新的工作机会时，撰写并提交辞职信是重要的一步。正式的告别应该表现出你的专业精神，并对那些对你的工作经历产生积极影响的人表示感谢。

虽然如果你以前从未写过辞职信，写辞职信可能会令人生畏，一封专业的辞职信可以帮助你获得可靠的推荐信，避免自断后路．

什么是辞职信?

就像你有正式的入职日期和详细的入职文件一样，辞职信是正式结束工作的一种方式．无论你和现任经理或公司的关系如何，把细节写下来可以确保平稳过渡。

你的辞职信应该传达你从当前职位辞职的意图，以及你最后预计工作的日期和其他有关你的职责进展的重要信息。一封写得好的辞职信是至关重要的保持积极的关系和你的前雇主。

辞职信该何时写?

理想的情况是一旦你确定了离职日期，就立即提交辞职信．的专业的最低期限是两周在你离开之前。

如果你的职位更具战略性或重要性，不成文的行业标准可能需要更长的时间。当然，如果你没有合同，你就不必遵守这个标准。但是，如果你提前通知的时间不够，你应该小心，以免损害你的职业声誉。

有时候，你可能无法提前整整两周提出通知。例如，假设你有家庭紧急情况或在工作中遇到了让你感到不安全的情况。在这种情况下，尽可能多地通知他们，同时优先考虑你的安全和健康。

如何写辞职信

一开始写辞职信可能会让人难以承受，尤其是如果这是你第一次正式离职。但要记住，即使这是你的第一封辞职信，也不太可能是你的经理收到的第一封。虽然他们可能会对你的离开感到失望，但他们可能会意识到，认为没有人会离开是不现实的。

退一步看，把辞职信看作是一封简单的商务信函．辞职信应该有专业的格式，只有一到两段．不要让你的信写到第二页，或者成为一个发泄的平台。

辞职信应该包括哪些内容

辞职信的关键部分应该包括你离开公司的意图，你计划什么时候离开，简要解释你离开的原因，以及在离开之前你打算如何分配你的任务。

- - - - - -你的辞职计划

在辞职信中最重要的一点是，你打算离开现在的工作和公司。清晰度在这里是至关重要的确保你的上司知道你是认真考虑离职的．你可以这样写:“我写这封信是为了正式宣布辞去我在[公司名称]的[职位]。”

- - - - - -你离开的日期

你向雇主递交辞职信的那一天很可能不是你在办公室的最后一天。一般来说,你会将你的离职计划至少提前两周通知你的雇主．你的求职信应该写明你在这份工作的最后一天，比如:“3月3日星期一将是我在办公室的最后一天。”

- - - - - -简短的离职理由

这里的临界点是短-你想要给出你离职的原因但不是一个冗长的解释．在这里，你可以措辞模糊，笼统地说，比如:“虽然我很喜欢在贵公司工作的时光，但我决定追求一份新的工作新的职业机会．”

- - - - - -你分配剩余工作的计划

你想要确保团队平稳运行，当你离开时，客户不受影响，所以这是至关重要的说清楚你正在进行的项目将如何完成．如果你还不确定要把特定的任务委派给谁，你可以强调一下，在你在公司的剩余时间里，你会弄清楚的。

这听起来可能是这样的:“我目前正在做两个项目，在我离开之前，我会把我的工作适当地委派给合适的团队成员。在我下班前，我会让你知道哪个同事负责哪个项目。”

辞职信中不应该包括哪些内容

为了保护你的职业声誉，获得未来的工作推荐信，避免自断后路，你要避免在辞职信中使用负面或指责性的评论。

- - - - - -关于你的经历的负面评价

即使你对工作中发生的事情不满意，辞职信中也最好不要写这些细节。如果你经历了一些令人震惊的事情，比如骚扰或欺凌，应该向人力资源部门提出。对小的不满不要评论。

FlexJobs职业教练Doug Ebertowski下面是写求职信的技巧:“记住，这不是发泄不满的时候。即使环境已经变了不健康或有毒，抵制诱惑和不要让你的沮丧情绪渗透到你的辞职信中．”

- - - - - -对特定个人的抱怨

你可能对你的一个或多个工作关系感到不安，或者与某个同事有问题，但要做一个大度的人。在辞职信中写同事的负面评价可能会给你带来麻烦因为每个行业的人都会跳槽到不同的公司，你不想自断后路。

- - - - - -对老板的批评

同样地，尽管你可能觉得有必要发泄你的不满坏老板在你的辞职信中，这样做并不明智退出策略．

Ebertowski建议说:“选择高尚的道路，致力于专业的表现，在你离开时留下尽可能好的印象。”带着对所学的感激继续前进，即使它是你不想从经理那里得到什么。

- - - - - -太多关于未来计划的信息

你可能会为你的即将到来的职业变动,但在辞职信中沾沾自喜或过多地谈论你激动人心的下一步行动会让别人反感．虽然简单地提到你接下来要做什么是有意义的，但详细阐述你的新机会不仅不会让你赢得现任雇主的好感，还可能会引起怨恨。

辞职信样本

FlexJobs职业教练Toni Frana说,一封写得好的辞职信包括专业、积极和细节．

为了确保你的辞职信涵盖了这些基本要素，弗拉纳说，写信人应该“对你获得的机会表达感谢，让你的主管和公司知道你离职时的经历对你将来会有帮助。你还要说明最后一天是什么时候。”

这里有4个邮件辞职模板供你参考。

请注意:每个模板使用相同的电子邮件主题行:辞职给[你的名字]

- - - - - -辞职信:例1

尊敬的[主管姓名]:

怀着感激之情，我要感谢您在过去几年中为[公司名称]所提供的宝贵经验。在这段时间里，我在[插入一些适用的东西]方面提高了自己的技能。

我得到了一个职业发展的机会，我对此感到非常兴奋。因此，我将于xx年xx月xx日提交辞呈，以便在离职前有足够的时间有效地过渡职责。

我非常享受我所获得的机会和技能，并祝愿大家在未来的努力中一切顺利。

真诚地,

(你的名字)

- - - - - -辞职信:例2

尊敬的[主管姓名]:

经过慎重评估，本人宣布从【公司名称】辞职，自【年月日】生效。我在这里(担任这个职位)的时间非常宝贵。它让我在许多不同的方面磨练技能和发展我的专业知识。作为这段旅程的一部分，我从为我提供的优秀培训机会中受益匪浅。

我衷心感谢你们为我提供了如此令人惊叹的工作环境，让我得以成长。当然，为了在这个职位的过渡期间保持连续性，如果我目前的项目需要任何帮助，请不要犹豫与我联系。

真诚地,

(你的名字)

- - - - - -辞职信:例3

您好[主管姓名]，

经过慎重考虑，我决定寻求另一个职业机会，并辞去我在[公司名称]的职位。

我可以在公司待到xx年xx月xx日，以协助工作职责的顺利交接。请让我知道下一步要做什么。

最好的祝愿,

(你的名字)

- - - - - -辞职信:例4

尊敬的[主管姓名]:

根据我们之前的讨论，我将辞去我在[公司名称]的职位。我很感激能有机会在这个职位上工作，我相信我在这里获得的技能和经验在我追求职业生涯的下一个篇章时会很有价值。

我可以一直待到xx年xx月xx日，以协助我离职后的过渡工作。

再次感谢您给我这次机会，并祝福您今后的发展。

(你的名字)

以专业的方式退出

写完信后，检查一下语法和语气。确保所有细节都是正确的，然后在把辞职信交给经理或人力资源团队之前签上名．

记住，不管你为什么要跳槽，辞职信都应该简单而专业。这将有助于你在未来维持你的人际关系，并给你的前公司留下一个积极的印象。

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