用于远程处理的技巧:10种方法最大化生产力

通过贝丝Braccio郝林、作家

寻求最大限度地提高您的生产力,而远程工作?这并不总是容易。即使最老练的在家工作的员工有时斗争。

但幸运的是,我们问职业教练FlexJobs对于他们的一些最好的远程工作的技巧和提高生产力。所以不管你是新的远程工作由于冠状病毒大流行,或者只需要复习,我们把他们的建议(甚至更多)到一个方便的列表。

10个用于远程工作的技巧

远程工作提示1:创建一个工作区

而不是从任何地方“工作”的想法极端,放一些想法(也许有点投资),你将花你的时间。

  • 把空间作为你的家庭办公室。中央位置将与工作相关的材料准备和防止东西迷失在house-saving宝贵的时间和理智。区域不需要花哨的,但是它应该允许足够的空间来执行任务。
  • 注意噪音水平。安静的地区促进浓度和传达专业当交谈通过电话或者视频聊天。当设置你的家庭办公室,找到它尽可能远从常见的噪声来源,比如电视,炉。一个办公室的门,关闭和一双好的噪音消除耳机也创造奇迹。
  • 手表的诱惑“凑合”,这可能最终影响你执行的能力。把餐厅的椅子到计算机似乎是一个划算的主意,但采购符合人机工程学的一个阻止你的背部疼痛可能是最好的路线。更好的照明,更快的网络连接,以及其他个人空间加热器和风扇可能明智的投资。

远程工作技巧二:减少分心

从你舒服的沙发上,一个怀旧富勒的房子binge-watching会话,玩你的宠物狗,可以有无穷无尽的在家工作时分心。

  • 解释每个家庭的重要性,尊重一个封闭的办公室的门。
  • 摆脱诱惑。关闭不使用的电脑标签。考虑web浏览器插件屏蔽特定的网站,比如社会媒体平台在你工作的时间。不要打开电视“只是一分钟,”,绝对不安装一个靠近你的工作区域。
  • 电脑旁边放一沓纸记下外来思想和消除担心你会遗忘一些事情如果你现在不行动。

远程工作技巧3号:开发一个程序

有效率的工作日期间需要一定的策划,和缺乏结构会导致感觉漫无目的,不知所措,或随叫随到24/7。

  • 想出一个纪念仪式开始一天的工作结束。这样的行为触发你的大脑进入合适的框架。信号“工作模式”,享受早晨一杯热茶时看着你的日程表。显然对你的大脑说,“今天我完成了”通过改变你的衣服在一天结束的时候,像一个通勤到家。
  • 在创建的习惯明天的待办事项清单称这一天之前,在头脑中,信息仍然新鲜。然后,您可以直接到东西在你返回而不是试图记住你离开的地方。

远程工作提示4:利用工具

无论你是全网或者老派,尽情发挥时间管理系统发现最适合你的。

  • 使用一个中央日历对专业和个人义务,或者颜色,提高可读性。错误将不太可能发生,安排客户会议等的同时,孩子的足球比赛。
  • 查看应用程序满足特定的需求。太沉迷于任务休息吗?试一试健身应用程序,定期提醒你伸展。需要一些额外的动机?考虑一个生产力应用程序,您可以获得或失去挑战的成就基于你的工作习惯。
  • 使用时间阻断挑战自己做更多的事情。人们有时会发现在15日20或25块的时间帮助他们保持专注和高效,最终完成更多的工作。在手机上使用定时器函数或老式厨房定时器来限制自己一块时间在30分钟。有一个特定的任务要完成,时间和挑战自己,看看你计时器停止之前可以完成。

远程工作技巧5号:计划互动

记住,远程工作并不等同于成为一个隐士。社交活动是至关重要的你的精神健康和你的事业。

  • 找到办法与同事保持联系。”到“提前电话会议只是闲扯。经常在公司聊天平台。
  • 调查不同的地方工作在你的办公室看起来孤独的日子。冠状病毒大流行已将坚持访问共同办公空间,咖啡店,和图书馆,但是如果你仍然远程工作一旦这些时间,这些都是要考虑的选项。
  • 保持一个令人满意的工作以外的社会生活。安排虚拟快乐时刻与你的朋友和家人,或者(社会遥远)碰到一起。

远程工作技巧6号:让你的家庭

你可能不会认为的想法让你的家人同意你在家工作是一个大问题,但它是。毕竟,如果你的家人是用于你工作以外的家,突然每天整天,请求可能会涌入处理家里的家务。由你来确保每个人都学会尊重你的安排由你先尊重它。

  • 管理的期望。当你在家工作,聊天你可以实际管理。仅仅因为你在家里并不意味着你不工作。你的工作很重要,所以头脑风暴帮助分担工作的解决方案。
  • 如果你有孩子,解释你的情况。孩子们并不总是最好的同事。”的y don’t understand that when you’re on the phone, you can’t help them tie their shoe and that when the door is closed, you can’t play games. Talk to your孩子在家工作意思,但保持灵活。

远程工作技巧7号:大,开始

没有人喜欢感觉每天没有足够的时间来完成你想要的一切。所以,开始大了,你的方式工作。

  • 引用错误地归因于马克吐温是这样的:“如果你的工作吃青蛙,最好是早上做的第一件事。如果是你的工作吃两只青蛙,最好是吃最大的一分之一。”Simply put, if you have several tasks to do, tackle the biggest or hardest one first. There’s even a productivity book called “吃掉那只青蛙》!
  • 记住“复合效应。”This theory says that to accomplish anything major, break it into smaller pieces that we accomplish day-after-day. That consistent, small effort adds up over time to a big result. “The steps, in the moment, don’t seem significant, but the results are massive.” Check out the book by达伦·哈迪YouTube视频

远程工作技巧8号:别忘了休息一下

因为我们在家工作,很容易直接跳转从工作到家庭活动,反之亦然。

  • 留下空白的时间在你的一天。如果你觉得超载,疲倦,压力,或疲惫的情况下,不要直接跳到下一个。花五分钟静静地坐着,深呼吸(如果你能!)。称之为冥想或者只是休息,工作和家庭之间这种空白可以帮助我们减少压力,感觉不那么疯狂。
  • 你打开的标签用于一个禅宗的时刻。你有许多选项卡打开在工作日吗?使用冥想提醒你打开的标签之一:总是打开谷歌图片搜索的和平和宁静。试着阳光明媚的海滩,雪山,小狗,组织壁橱,随你的船!
  • 休息你的眼睛。我们工作在计算机屏幕上很多!这使我们所有的风险开发电脑视觉综合症,包括眼睛不适,头痛,视力模糊,眼睛干涩,脖子和肩膀疼痛。的美国眼科协会建议在20-20-20法则:休息20秒看的东西(不是一个屏幕)20英尺每20分钟。加分,如果你离开你的椅子和拉伸!

远程工作技巧9号:不要害怕断开连接

甚至当我们在家工作时,我们发现自己被外面的世界。不要害怕断开当你需要专注和生产。

  • 关掉邮件当你需要做“深度的工作。”Seeing your unread email counter tick up, up, up as you work on an important project is a huge distraction and keeps you from deeply focusing. Closing your email program for even 30 or 60 minutes can help you truly focus on the work at hand and ultimately get more done in less time.
  • 不要在早上第一件事是查看邮件。这可能不是一个选项为每个人,但是如果可以,不要查看你的电子邮件作为你的第一个工作任务。相反,先解决一件事在你的待办事项列表,然后检查电子邮件。检查电子邮件首先经常把我们偏离轨道,我们开始回应他人的需要在我们自己的。把你自己的工作重点首先完成一个重要任务之前邮件兔子洞。

远程工作技巧10号:并不是每天都需要完美

我们只是人类,人类和一些天,意味着不完成这一切。

  • 有休息日吗?这是正常的。远程工作通常是一个高效的方式工作,这就是为什么它会感觉更糟的是,有一天你的效率不是最大。有些时候,我们会犯错误,感觉无重点,我们的游戏。偶尔的休息日并不少见,只要它不会成为一种趋势。

做你最好的工作

无论你是新的远程工作或你已经做了几年,这些在家工作的技巧可以帮助任何人最大化他们的工作日当他们在家工作,或任何地方。

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