远程工作可以为员工提供一种全新的自由和灵活性,不仅在工作方式上,在工作地点上也是如此。
然而,当你在家里工作时,你面对的许多分心的事情仍然会突然出现。回避这些问题的一个极好的方法是培养扎实的时间管理技能.这里有一些建议可以帮助你!
消除干扰
虽然它可能是完全避免分心是不可能的无论你在哪里工作,你都可以采取一些步骤来减少它们。
设置工作空间在一个可以培养创造力和生产力,同时限制干扰的领域。整理好你的设备,当你需要的时候,你需要的东西就在你身边。保持你的工作空间整洁,没有杂物.
尝试待办事项列表
即使你不擅长列清单,待办事项清单也能帮助你有条不紊地完成任务。在每天的开始,为你必须完成的任务列一个清单,以及那些最好能完成的任务和其他更长远的任务。
在一天中回顾你的清单,在任务完成后划掉它们,确保你在正确的轨道上完成优先级任务。在一天结束的时候,回顾一下清单,确定第二天的优先事项。通过养成这个习惯,你会发现你能够在正确的时间专注于正确的事情。
设定最后期限和时间线
最后期限是一个强大的工具,可以帮助你管理时间,继续完成任务。所以,当你设定任务清单时,包括对不同项目所需时间的估计.然后,脑子里有了更大的目标,考虑一下你需要完成的小步骤,并为每一项任务设定具体的截止日期。
当你度过一天的工作时,回头检查一下,确保你没有在任何一个步骤上花费太长时间。
发挥你的优势
当你按照清单工作并设定最后期限时,考虑一下任务的顺序,以帮助你保持目标并保持动力。
例如,如果你是早起的人,在开始新的一天时感觉精神状态最佳,考虑先处理最难的项目.在你的状态最好的时候完成有挑战性的任务可能意味着你可以更快地完成它们,这样你就有更多的时间在当天晚些时候完成其他任务。
相反,如果你早上需要一段时间才能开始工作,那么先做最难的任务可能不会激励你一整天,甚至会耗尽你的精力。考虑从一个更简单的活动或需要较少精力的活动开始。在开始新的一天时,先完成一项不那么密集的任务,这可以帮助你在处理下一项任务时表现得更好。
设定工作时间并严格遵守
找出你的核心工作时间,并让每个人都知道。这允许与远程团队成员轻松协作.这也有帮助建立边界和朋友和家人一起。当他们知道你在上午10点到下午6点之间工作时,他们就不太可能让你帮个忙,吃顿长时间的午餐,甚至只是顺便去拜访一下。
一旦你确定了你的核心时间,不要害怕把大块的时间用来做深入、专注的工作或开会。这些定期安排的时间可以帮助你管理你的时间,限制你什么时候能被打扰,什么时候不能被打扰。
了解你的兔子洞
我们都有自己的兔子洞——那些我们点击“稍等”的东西。
把这些物品留到休息时间或者完成一项困难任务时作为奖励。
休息
说到休息,有效的时间管理的一部分意味着知道何时停止工作一段时间。如果你长时间坐在办公桌前,你可能会发现自己的注意力在下降,工作效率也在下降。安排休息时间,并考虑设置一个闹钟来提醒你什么时候应该在街区周围散步或做一些伸展运动.花点时间清理你的大脑,给自己充电.
别让时间悄悄溜走
通过实施其中的一些技巧,你将掌握时间管理,从而使你的工作日更有效率。
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