如何跟进工作申请(电话和邮件样本)

没有什么比阅读招聘启事更让人感觉这份工作可能是最适合你的了。所以你申请这个职位,发一封谢谢你的电子邮件....然后是蟋蟀。

不幸的是,这种情况在你找工作的时候经常发生。招聘过程可能会拖上几周(有时是几个月)。如果你真的想知道自己是否有机会获得这份工作,你应该继续跟进你的求职申请。

当然,在许多招聘经理已经忙得不可开交的时候,你想要继续跟进,而不是表现得咄咄逼人。但是,你可以采取一些步骤来跟进你的求职申请,而不会破坏你找到新工作的机会。

招聘图标什么时候跟进工作申请

在你发邮件或打电话之前,仔细检查并确保后续跟进是正确的。

重读的清单

在你做任何事情之前,把职位描述彻底地再看一遍。FlexJobs的职业教练Toni Frana提供了这样的建议:“注意可能包含在帖子中的日期或时间表。在招聘启事中,公司可能会提到应用程序窗口何时关闭.一旦你申请了,你就不会想在那个日期之前继续跟进了。相反,要利用这个机会继续申请其他职位!”

尊重

在某些情况下,招聘启事上可能会写求职者不打电话或发邮件他们的地位。如果是这样的话,你应该遵守雇主的意愿,不要主动联系他。虽然等待会让人沮丧,但你不应该跟进——即使你真的想这么做。如果你忽略了这个要求,招聘人员会认为你没有仔细阅读招聘启事,或者你没有很好地按照要求去做。

虽然在疫情大流行的情况下,企业仍在招聘,但招聘过程已经放缓。在跟进你的申请时要记住这一点。招聘经理可能没有任何信息可以分享,或者可能突然发现他们无法招聘你申请的职位。请注意,现在每个人都很艰难,招聘经理可能不会给你任何有用的信息。

时间是对的

提交工作申请后,应该等多久再打电话?虽然你可能在提交工作申请几天后就想继续跟进,但你可能应该再等一段时间。弗兰娜建议说:“除非招聘启事上特别注明了申请关闭窗口,在这种情况下会给你一个跟进的目标日期,在跟进申请前等待一两周是一个很好的经验法则.一般来说,这给了招聘团队足够的时间来审查收到的申请。”

选择正确的日子

如果有两天需要避免和某人联系,那就是周一和周五。周一通常是忙碌的过渡日,因为人们要重新进入工作模式。至于周五,如果这个人没有看到你的邮件,它可能会被淹没在一个周末的邮件中。理想情况下,坚持周二到周四跟进工作申请。

用你的连接

也许你的前同事(或者你的马蒂阿姨)是你想去工作的新公司的一位高管的朋友。通过你的业务和私人关系看看你是否认识什么人能帮你进入这个行业-或者把你的简历放在简历堆的最前面。解释一下你希望得到的职位,以及你适合这份工作的所有条件,比如你的教育背景、技能和工作经验。但不要止步于此——一定要向那个人提供你的帮助。这样,他们可能也会更愿意帮助你。

您还可以使用在线网络用LinkedIn这样的工具来看看你的人际网络中是否有人与你想为之工作的公司有联系。如果你知道,你可以随时联系那个人,看看他是否有工作上的内部情报。根据你和那个人的关系,你可能会要求他给你推荐,或者让他为你美言几句。

客户服务图标如何跟进工作申请

一旦你确定了你可以并且应该跟进,确保你跟进工作申请的方式是正确的。

是专业

仅仅因为你提交了求职申请或与招聘经理交谈过,并不意味着你们就是知心朋友。过于个人化或随意是一个错误.招聘人员和招聘经理都很友好,他们的工作就是和几个人谈论一个职位。然而,他们没有时间和他们面试的每个人成为私人朋友。即使你最初的互动很好,在求职之后也要保持专业和尊重个人界限。

找到正确的电子邮件地址

如果你是通过电子邮件联系的,如果可能的话,在跟进工作申请的时候,你要直接发送电子邮件给招聘经理,而不是一般的“jobs@xyz.com”邮箱地址。如果你幸运的话,地址会在原来的招聘启事上公布,但如果你运气不好,寻找电子邮件可能需要更多的侦探工作.试着在LinkedIn上找到该公司的主页,然后点击“人物”。从这里,你可以搜索招聘经理(或者如果你不确定名字,有类似头衔的人),看看他们的个人资料上是否有他们的电子邮件地址。

是短暂的

在跟进工作申请之前,知道自己要说什么是一个好主意。因此,无论你是选择打电话给招聘经理,起草电子邮件,还是发送LinkedIn消息,都要尽量保持联系简短。

“保持信件简短是很重要的,因为招聘经理和招聘人员很可能会这么做收到几十个其他候选人的邮件和便条同时,简洁是关键。你的电子邮件或便条应该表达两个关键的东西:你对这份工作的持续兴趣和一个关于什么时候求职者可以期待听到下一步的安排”,Frana说。

问一个后续问题

当然,你真的只是想知道你是否得到了那份工作。但是为了证明你的后续工作是合理的,你可以向雇主提出一个问题。如果他们还在接收申请,你可以询问他们预计什么时候开始缩小范围,面试什么时候开始。这可以让你知道什么时候可以得到反馈。

得到社会

跟随社交媒体的潮流,在该公司的Facebook页面上点赞,并关注他们的Twitter消息。“在今天的就业市场上,公司想要找到一个合适的员工专业技能还要能融入公司文化。表现和表达对公司的兴趣可以通过以下方式来完成在社交媒体上与他们交流.在LinkedIn和其他平台上关注该公司的页面。给他们的帖子点赞并评论,因为这表明你对团队所做的事情充满热情。”

让他们知道你很受欢迎

如果这家公司对你表示了兴趣,但自从第一次联系后你还没有收到任何消息,你可以试着去通过让他们知道其他公司对你感兴趣来加快这个过程-当且仅当这是真的。

“如果确实有其他公司对你感兴趣,但又对某个职位感兴趣,你可以考虑让他们知道你很抢手。在求职信的后续邮件中简单地表示你对这个职位仍然非常感兴趣,但也在寻找其他机会,这可以是一种温和的方式来推动公司的发展。”

不要使用任何威胁性的语言,注意不要表现得太自负。但巧妙地让他们知道你的需求可能是一个聪明的策略鼓励公司更认真地看待你在这个过程中推动事情的发展。

如何在申请工作后写一封后续邮件(示例)

如果你申请了一份工作,两周后还没有收到回复,可以发一封专业的后续邮件询问你的申请情况。用这个邮件示例作为指导,来起草你自己的求职后续邮件。

求职跟踪邮件范例

主题:跟进市场协调员申请

你好/亲爱的/早上好/下午好Harper女士,

我写这封信是为了跟进我在5月7日提交的贵公司市场协调员职位的申请,并重申我有多么有兴趣与招聘团队讨论这个特殊的职位。

正如在职位描述中提到的,你需要一个积极主动、具有良好沟通技巧的人,我希望接下来的工作能够证明这两点。我还带来了三年的市场营销相关经验,而且我对在贵公司的工作感到非常兴奋。我很乐意协助营销团队的工作。

感谢您花时间审阅我的申请。我知道这需要花费时间和精力。我期待你的回复!

最好的祝愿,

你的名字

如何通过电话跟进你的求职申请(例子)

如果两周后你还没有收到回复,打电话给招聘经理是完全可以接受的,除非清单上另有说明。如果有人拿起电话或你必须留下语音信息,你就需要不同的策略。

跟进工作申请时该说些什么(例子)

你好,我是[姓名],我来应聘[职位]。

等待回复。跟随他们,但下面这样说可能比较合适:

我想确保你收到了申请,看看是否还有其他我可以提供的信息。不过,我不想打断你们,也不想占用太多时间!

然后,让他们回复——他们会让你知道他们是否有时间交谈。如果你选择这种方式,准备2-3个简短、具体的问题或谈话要点。要简短,感谢他们的时间,并跟随他们的引导进行对话。

如果他们说他们正处于审查候选人和审查申请的初级阶段,你可以问他们是否知道何时与候选人联系的时间表。如果你在规定的时间内没有收到电话或邮件,你可能就不是这个职位的竞争者。

如何在语音留言中跟进工作申请(示例)

你好,我是[姓名]。我在跟进我在[日期]提交的[职位]申请。我想重申我对这个职位的兴趣,并告诉您,我非常乐意澄清或扩展我发送的任何信息。如果你想给我回电话,我的号码是__________。感谢您的宝贵时间,祝您今天愉快!

然而,如果你碰巧遇到了一个人,你会想要利用这个机会,而不是咄咄逼人。记住,要简洁专业。

通信图标跟踪你的工作申请并找出答案

虽然你可能会觉得自己很烦人,但知道如何跟进工作申请可能会决定你是否得到面试机会,或者没有任何进展。在求职过程中,跟进是很有必要的,所以要积极主动地获得你想要的工作!也要根据自己的需要知道去哪里找。例如,如果你想要工作灵活性,有很多方法在家工作的工作而且远程工作的兼职需要像你这样的候选人。

求职过程可能是一个令人烦恼的过程,有时每个人都需要一点额外的帮助。可以考虑与FlexJobs的职业教练安排一次会议,学习如何提高自己的候选资格。

跟随FlexJobs职业教练学习如何完善你的求职申请

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