当谈到干扰时,在家工作的名声很差,人们常常错误地认为,在远程环境中,个人和职业之间会发生冲突。每个人都很清楚,当你和同事一起工作时,会有很多情况会分散你的注意力——从喋喋不休的同事似乎没有注意到你正在埋头工作的项目,到老板整天不顾你的截止日期而突然出现。
但事实是,无论你在哪里工作从家里,在办公室,或混合-肯定会有干扰。
如何避免工作时被打扰
虽然在公司和在家庭办公室中,可能会影响你精神注意力的干扰类型是不同的,但有一套帮助在工作中停止干扰的策略可以节省你的效率和你的理智。这里有三种方法可以保护你免受任何让你远离工作的烦恼。
- - - - - -寻找一个“隔离空间”
如果你回到办公室,发现在所有的请求和闲聊中很难抽出一分钟来思考,那么开始在你周围找一个更不受打扰的地方——一个“隔离空间”,在那里你可以躲一段时间,更好地工作。这种策略在开放式办公室或小隔间中尤为重要,因为你和同事之间几乎没有障碍帮助创造一个安静的工作环境.对于在办公室工作的人,你的隔离空间可能是:
- 一个空空如也的会议室,你预定去做一个需要高度专注的项目
- 一个在家里/外面工作的同事的门办公室(先问一下!)
- 在公司外面的长凳或桌子上,你可以远离办公桌周围的活动
如果你在家工作,但有孩子,其他家庭成员,或者室友,你仍然可以寻求一个隔离空间。例如,如果你家里的工作区域没有门的边界既然你是在厨房的桌子或沙发上露营,那就在卧室、露台或后院的一个角落里摆一张折叠桌椅,给自己一个更安静的地方。
你的封存空间成功的关键是确保你已经告知你的同事和/或那些你住在一起的人你的计划,这样就不会有意外。如果同事和家人知道你的“隔离空间”,他们就会支持你,尊重你占用的空间。
- - - - - -发出视觉信号
在一些工作场所,你可能不总是能抢到一个隔离空间。在这些情况下,它是有帮助的用视觉信号提醒别人你想避免被打扰.一个好的视觉信号可以阻止许多潜在的入侵者,一旦他们注意到你引人注目的暗示。如果你的工作区域是在户外,无论是在家里还是在公司,那么视觉信号是一种必要的方式维护你的注意力避免别人不断的评论或拍拍肩膀。
传达“请不要打断我”的两种最有效的视觉信号是:
- 耳机或耳塞:你可以穿耳机即使你不听任何音乐;让别人知道你在忙就行了。
- 在你的椅背、墙上或工作空间的入口上的标志:试着在你工作的显眼地方贴一个“非紧急情况请勿打扰”的牌子。如果有人向你走来,看到了你的标志,希望他们会尊重你的情绪,继续走,而不是试图引起你的注意。
- - - - - -清楚地表达你的界限
你的公司文化,甚至是你的家庭生活,都可以为人们在工作时互相打断时的舒适感定下基调。如果你工作场所的文化——或者你对家庭的期望——反映了一种可以随时交谈的环境,而不管一个人的工作量如何,那么你很可能会经历频繁的打断。
解决这个问题的方法是确保告诉你的同事和身边的人,你正在做一件不需要打扰的事情.明确你的需求和界限.
例如,提前让别人知道你需要他们在什么时间离开你。你可以口头传达这些信息——最好是在需要的前一天晚上。或者,如果因为工作时间冲突而很难将消息同时传达给所有人,那就使用团队或家庭日历,有策略地宣布你的“不中断”工作时间,为专注的、不受干扰的项目留出一段时间。
停止,开始
创造性地开辟安静的空间,利用视觉线索在打断你的人偏离你的轨道之前停止他们,并承诺就你的界限进行清晰的沟通,可以帮助确保工作流程更顺畅。无论你在哪里工作,干扰都不是必然的——只要你采取正确的步骤来防止干扰。
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